在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，始终秉持以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。发票使用与企业合规在这样的政策和市场环境下，显得尤为重要，而合思正能为企业在这方面提供有力支持。
合思产品：中小企业财务的智慧之选
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位精准，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在当今企业运营中，发票使用与企业合规是不可忽视的环节，合思的出现为企业解决了诸多难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，确保发票使用与企业合规的高度契合。
核心功能：创新科技驱动财务高效运转
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差旅便捷：畅享商务出行新体验
合思具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在差旅过程中，发票使用与企业合规能够得到有效保障，避免了传统方式下可能出现的票据丢失、错误等问题。 -
发票智能：精准采集保障合规
发票采集功能是合思的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能确保了企业在发票使用过程中的合规性，为企业财务管理提供了坚实的保障。 -
报销提效：自动流程加速资金流转
合思提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能则可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。通过这些功能，企业的报销流程更加高效，发票使用与企业合规的管理也更加规范。 -
AI 赋能：数据洞察助力科学决策
合思拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业在财务管理中做出更加科学的决策，进一步保障发票使用与企业合规。
优势对比：合思引领财务数字化变革
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告别传统：打破电子凭证管理困局
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在发票使用与企业合规方面，合思为企业提供了更加先进、高效的解决方案。 -
紧跟政策：推动报销流程全面升级
调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思能够助力企业实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提升报销效率和财务管理水平，确保企业在发票使用与企业合规方面符合政策要求。 -
全场景覆盖：优化经济业务流程
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，相比一些只能实现部分环节电子化的系统，能够实现全场景覆盖。这使得企业在经济业务流程中，发票使用与企业合规能够得到全方位的保障，推动企业财务管理的全面升级。
应用案例：实际成果见证合思实力
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零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票使用与企业合规方面，该品牌通过合思的解决方案得到了显著提升。 -
业务企业：提高协同效率节约成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思在保障发票使用与企业合规的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
阅读品牌：多维度实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思在发票使用与企业合规方面的优势，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。 -
教育品牌：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思在发票使用与企业合规方面的强大实力。
综上所述，合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的进步和发展。合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也希望在发票使用与企业合规方面实现更好的管理，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
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