在商业的广阔版图中,连锁经营的上市公司宛如璀璨的星辰,散发着独特的光芒。有这样一家连锁经营的上市公司,麾下拥有5000 + 员工,近400家门店如繁星般散落各地。其业务版图不断拓展,差旅需求也随之如潮水般汹涌,月均差旅GMV达50万 +。
企业的区域督导如同勤勉的使者,需外出巡店,常常开启长期出差模式,辗转于多个目的地;优秀骨干店长则似求知的学子,前往总部培训,汲取成长的养分;招商部人员宛如敏锐的猎手,奔赴各地选址、实地考察,为企业的发展探寻新的机遇。
为了应对旺盛的差旅需求,企业接入了一家合作TMC,员工出差得以免垫资,财务月底统一对账,看似一切都有条不紊。然而,现实却如平静湖面下的暗流,潜藏着诸多问题。企业出差地常有偏远地区,原TMC在服务和资源上的不足逐渐凸显,差旅管理面临着重重挑战。此时,一款优秀的差旅管理优化工具显得尤为重要。
痛点剖析:差旅管理的荆棘之路
差旅管理优化工具的出现,源于企业在差旅管理中遇到的诸多痛点。该企业在差旅管理方面的困境,犹如一张错综复杂的网,束缚着企业的发展脚步。
员工满意度如坠入谷底的流星,持续走低。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季这个差旅高峰时期,常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格更是如同脱缰的野马,频繁超出差标。而在偏远地区,服务酒店的覆盖如同稀疏的繁星,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑让员工的差旅体验大打折扣。
财务核算宛如一场耗时费力的马拉松。原TMC出具的台账单就像一团乱麻,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理,将各项费用匹配到成本中心、核算科目。每月至少耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。
管理难度如同不断攀升的山峰,日益提升。接入TMC原本是为了方便管理,但却在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验,导致内部投诉如雪花般纷纷扬扬。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,如同沉重的枷锁,压得企业喘不过气来。差旅管理优化工具成为企业摆脱困境的迫切需求。
方案解锁:合思商城的智慧之旅
在企业为差旅管理难题焦头烂额之际,合思商城作为一款强大的差旅管理优化工具,宛如一道璀璨的曙光,照亮了企业差旅管理的前行道路。
合思商城采用了一种独特的模式,无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入。这种模式就像两个强大的伙伴携手共进,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,如同一个庞大的宝藏库。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,都能迎刃而解。员工可以像在琳琅满目的商场中挑选商品一样,轻松找到适合自己的酒店。
合思商城还是一个降本的小能手。它接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的管家,为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了开支,更为企业降低了出差成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的地方,促进企业的发展。
合思商城还能为员工带来丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,就像一场自由的舞蹈,让员工在差旅过程中拥有更高的自主性,也营造了积极向上的企业文化。差旅管理优化工具合思商城,为企业差旅管理带来了全新的体验。
实施攻略:专业系统的落地之道
好的方案需要专业的实施才能发挥出最大的功效。合思商城作为一款优秀的差旅管理优化工具,在实施过程中展现出了高度的专业性和系统性。
合思商城与原TMC进行了系统对接,就像两座桥梁之间的完美衔接,确保了数据流通和业务协同的顺畅。双方的数据如同潺潺的溪流,在系统中自由流动,为企业的差旅管理提供了坚实的数据支持。
为了让企业员工能够熟练使用合思商城,合思团队对企业员工进行了培训。培训过程就像一场知识的盛宴,员工们在其中学习合思商城的操作流程和使用方法。通过培训,员工们提高了对合思商城的接受度和使用效率,能够更加轻松地完成差旅预订。
合思还建立了专门的客服团队,就像一支随时待命的救援部队。这个团队为企业员工和财务人员提供及时的咨询和支持服务,无论遇到什么问题,都能在第一时间得到解决。他们的存在,保障了实施过程中的问题能够得到及时处理,让企业的差旅管理更加顺畅。
根据企业的实际需求和业务特点,合思团队对合思商城的功能进行了个性化配置。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了企业的特定要求。企业可以根据自己的业务流程和管理模式,灵活调整合思商城的功能,使其更好地服务于企业的差旅管理。差旅管理优化工具合思商城,在实施过程中充分展现了其专业性和灵活性。
成果见证:数据说话的辉煌成就
经过一段时间的实施,合思商城这款差旅管理优化工具为企业带来了显著的成果与效益,数据就是最好的证明。
财务部的投诉率如同坐滑梯一般,降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,就像打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据自己的需求选择合适的供应商和服务,省去了财务人员解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来,将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了100%,这是一个令人惊叹的数字。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活,就像进入了一个充满无限可能的世界。在旺季,员工可以轻松找到其他品牌酒店,机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工的自主性得到了极大的提高,他们在差旅过程中感受到了更多的自由和舒适。
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,这就像一个高效的财务助手,大大提高了财务对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力去手动整理对账单,工作变得更加轻松和高效。
通过多供应商比价和资源优化,企业的差旅成本得到了有效降低。节省下来的资金就像企业的一笔宝贵财富,可以用于企业的研发、市场拓展等方面,为企业的发展注入了新的动力。差旅管理优化工具合思商城,用数据证明了其强大的实力。
客户心声:真实反馈的信赖之音
企业员工对合思商城这款差旅管理优化工具赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,就像拥有了一把万能钥匙,可以打开差旅预订的各种大门。在旺季,再也不用担心订不到合适的酒店,机票价格也更加便宜。员工的自主性得到了充分的尊重,满意度得到了极大的提升。
财务人员也对合思商城竖起了大拇指。他们称不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单自动拆分功能,让对账效率大幅提高,省去了很多麻烦。财务工作变得更加轻松和高效,他们可以有更多的时间去关注企业的财务分析和决策。
企业整体认为,合思商城的解决方案就像一把精准的手术刀,有效解决了差旅管理中的痛点。它实现了资源互补和成本降低,为企业的发展提供了有力的支持。合思商城已经成为企业差旅管理中不可或缺的一部分,得到了企业上下的一致信赖。差旅管理优化工具合思商城,赢得了客户的高度认可。
在当前经济环境下,企业对于高效、降本的差旅管理需求愈发迫切。合思作为一家专业的企业,拥有专业的团队和丰富的经验,就像一位经验丰富的领航员,能够为不同企业提供定制化的费控及差旅解决方案。众多像该连锁经营上市公司一样的企业,已经从合思的解决方案中受益,开启了高效、降本的差旅管理之旅。
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