在数字化浪潮的推动下，数电票时代正加速来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正直面全新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应数电票管理的特殊性。数电票对管理要求极高，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以契合“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰；财务人员则在档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥且繁复；业务人员也被报销流程的繁琐所束缚。而且，传统的纸质档案管理存在诸多成本问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的数字化财务方案，帮助企业解决档案管理难题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
该平台定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位数字化财务方案。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。对于企业来说，合思档案是应对数电票时代档案管理挑战的得力助手。
核心功能：多元解决方案打造高效档案管理
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便捷管理：单套制电子会计档案解决方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它不仅能管理电子档案，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，还能对纸质档案进行管理，提供自定义档案、实物备查解决方案。这种全面的管理方式，为企业提供了一站式的数字化财务方案，让档案管理更加高效。 -
拓展边界：档案扩展解决方案
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，进一步提升档案管理的效率。 -
保障合规：证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在数电票时代，财务合规至关重要，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的保障，是企业不可或缺的数字化财务方案。 -
全流程闭环：数电票解决方案
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案确保了企业在数电票管理上的高效和合规，是合思档案数字化财务方案的重要组成部分。
优势凸显：超越传统的卓越选择
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政策合规：紧跟国家步伐
在政策合规方面，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案符合国家政策要求，能帮助企业实现合规管理。企业选择合思档案，就是选择了一条符合政策导向的数字化财务方案之路，能够避免因政策不合规带来的风险。 -
成本效益：显著降低成本
在成本效益方面，合思档案优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，还能提升90%检索效率。同时，避免了纸质档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，以及高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思档案的数字化财务方案无疑是企业的明智之选。 -
功能效率：高效连接与自动化处理
在功能效率方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，还具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求。这种高效的功能特点，使得企业能够更加高效地管理档案，提升整体运营效率，是企业提升竞争力的数字化财务方案。
案例见证：合思档案的实践成效
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大型企业：实现管理自动化
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案的数字化财务方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业：数据共享与成本节省
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程与提升效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、多种场景解决方案以及强大的功能模块，能有效解决企业档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为优秀的数字化财务方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现财务数智化。如果您想体验合思档案带来的高效数字化财务方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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