在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要战略方向。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在实现电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企事业单位中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高等问题。这些问题严重制约了企业财务改善，使得企业在财务管理中面临诸多痛点。
合思全维方案，引领企业财务改善新航向
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业财务管理痛点，推出了一套全面的解决方案。其理念先进，模式创新，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，全力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型，为企业财务改善提供有力支持。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理效率，实现企业财务改善。
合思核心功能，铸就企业财务改善坚实基石
合思的产品具有众多核心功能，为企业财务改善提供了强大的支持。
差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质单据的使用，提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的财务风险，为企业财务改善提供了保障。
合思系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，该系统还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，助力企业财务改善。
合思应用案例，见证企业财务改善显著成效
合思的产品在不同企业的应用场景中取得了显著的效果，有力地证明了其在企业财务改善方面的能力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业财务状况得到了明显改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了企业财务改善。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业财务改善带来了积极的影响。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效改善了企业的财务状况。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以实现企业财务改善。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的产品功能和丰富的应用案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
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