在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多知名企业纷纷踏上这一转型之路,其中不乏一些行业翘楚。某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌、畅销 30 余年的国民经典零食品牌,以及一家业务建设覆盖面极广的企业,它们都在财务数字化转型的道路上遇到了各种挑战,而最终都选择了与合思合作,借助合思的电子化解决方案开启了全新的财务管理模式。
迷雾重重:客户业务痛点剖析
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数字阅读品牌:数据孤岛与管控难题
该知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域占据重要地位。然而,其内部数据分散在多个系统,业务流程犹如断裂的链条,难以形成有效闭环。费用管控更是如同虚设,预算超标情况频繁发生,这不仅影响了企业的成本控制,也对财务的准确性和及时性造成了严重影响。数据无法整合,使得企业难以全面掌握财务状况,在决策时缺乏有力的数据支持。 -
教育服务品牌:系统割裂与档案困境
某世界 500 强旗下教育服务品牌,业务和财务系统众多且相互独立。这种系统的割裂导致数据无法互通,结构化数据提取困难重重。电子发票的处理不仅耗时费力,还造成了纸张的大量浪费。会计档案管理面临着巨大的挑战,传统的管理方式已经无法满足企业日益增长的业务需求。 -
零食品牌:版图复杂与核算挑战
国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统,使得整个运营过程繁杂且低效。差旅和财务核算成为了企业管理的痛点,员工的差旅费用管理和财务核算工作难度极大,不仅耗费大量人力,还容易出现错误。 -
业务覆盖广企业:订单洪峰与报销难题
这家业务建设覆盖面极广的企业,日均处理 3500 + 订单。所有订单均由财务手工录入、审批和记账,财务人员深陷低价值的复核工作中。这种方式不仅效率低下,还容易出错,使得财务部门无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。报销流程繁琐,员工垫资压力大,报销周期长,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
拨云见日:合思解决方案登场
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数字阅读品牌:业财融合的电子化蓝图
合思为该知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设,将消费、入账和归档三个环节有机结合,实现了业务与财务的深度融合。通过该方案,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,大大提升了借阅和查找效率。 -
教育服务品牌:全生命周期档案电子化管理
针对世界 500 强旗下教育服务品牌的问题,合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,实现了档案的应收尽收。无论是电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 还是实物档案,都能通过接口传输、自动归档等步骤实现电子化管理,大大提高了财务数据的自动化率。 -
零食品牌:消费入账一体化解决方案
国民经典零食品牌采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档电子化解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后,可以在合思商城订购或 TMC 订购。消费后,财务核算通过对账结算中心,线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账,实现了业财的有机连接。 -
业务覆盖广企业:报销新体验的电子化变革
业务建设覆盖面广的企业使用合思无需报销的“消费入账归档”电子化解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,大大提高了业财协同效率。
步步为营:方案实施精准推进
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数字阅读品牌:迈向财务精准与高效
知名头部数字阅读品牌通过合思的电子化解决方案,实现了财务准确性符合上市要求。财务及时性结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计提升到 T + 5。这一显著的提升得益于方案对业务流程的优化和数据的整合,使得财务部门能够更快速、准确地完成结账工作。 -
教育服务品牌:档案电子化的有序搭建
世界 500 强旗下教育服务品牌的档案数据来源广泛,包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。合思通过接口传输、自动归档等步骤,实现了这些档案的电子化管理。在实施过程中,合思团队与企业密切合作,确保每个环节都能顺利推进,最终实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。 -
零食品牌:消费核算的流程优化
国民经典零食品牌在实施合思的电子化解决方案时,对员工消费和财务核算流程进行了优化。员工消费后,财务核算通过对账结算中心进行统一管理,线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式大大提高了财务入账效率,实现了业财数据的采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
业务覆盖广企业:业财协同的系统升级
业务建设覆盖面广的企业借助合思系统实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在实施过程中,合思团队根据企业的实际需求,对系统进行了个性化定制,确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。通过系统的升级,企业实现了业财协同效率的大幅提升。
硕果累累:方案实施显著成效
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数字阅读品牌:增效降本合规新飞跃
知名头部数字阅读品牌在实施合思的电子化解决方案后,取得了多方面的显著成效。在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅和查找效率;降本方面,减少差旅超标和成本浪费,节约人力和空间成本;合规方面,保障费用合规,管理员工借款与核销,规避档案管理风险;先进方面,实现全场景无需报销和全面数字化转型。 -
教育服务品牌:档案管理自动化革命
世界 500 强旗下教育服务品牌的年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上。这一成果大幅节约了物理存储空间和维护成本,提高了财务部门的工作效率,使企业的财务管理更加高效、精准。 -
零食品牌:差旅财务核算质的提升
国民经典零食品牌通过合思的电子化解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,使得企业的差旅和财务核算变得更加高效和便捷。 -
业务覆盖广企业:降本增效决策助力
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。实现了降本增效,助力管理层科学决策,使企业能够更好地应对市场变化。
口碑载道:客户真诚评价反馈
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数字阅读品牌:信心满满展望未来
该知名头部数字阅读品牌反馈,合思的电子化解决方案有效解决了公司财务数字化的难题,提升了财务管理的效率和合规性。公司对未来的发展充满信心,相信在合思的支持下,能够在数字阅读领域取得更大的突破。 -
教育服务品牌:高度认可合作成果
世界 500 强旗下教育服务品牌表示,合思的电子化会计档案管理方案极大地提高了公司的财务自动化水平,降低了成本。这是一次非常成功的合作,公司期待与合思在未来有更多的合作机会。 -
零食品牌:高效便捷发展保障
国民经典零食品牌认为,合思的电子化解决方案让公司的差旅和财务核算变得更加高效和便捷,为公司的发展提供了有力支持。公司将继续与合思保持紧密合作,共同推动企业的发展。 -
业务覆盖广企业:流程简化决策优化
业务建设覆盖面广的企业称赞合思的电子化解决方案简化了报销流程,降低了人力成本,使管理层能够更好地掌握企业运营情况。这一方案为企业的管理和决策提供了有力支持,帮助企业实现了更好的发展。
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