电子发票政策下,合思助力企业财务数智化转型

电子发票政策下,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多管理者头疼不已。费用支出管理的难题,宛如一颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率。费用报销不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是难以保障,这些问题就像顽固的病魔,一直困扰着企业。

传统的报销方式,如同老旧的马车,在时代的道路上艰难前行。预算管控环节的缺失,使得企业只能凭借经验设置预算标准,报销流程冗长复杂,投入大量的人力和物力,却换来极低的效率,不断消耗着企业的资源,给员工和财务人员都带来了极不舒适的体验。

对于医药企业而言,资金回流困难、研发和销售费用居高不下,再加上传统报销流程效率低下以及严格的政策合规要求,让企业陷入了高成本低利润的困局。而软件行业在项目/产品制的模式下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点,团队人员构成复杂、费用类型多样、收益滞后以及费用持续等问题,也给费用管理带来了巨大的挑战。在电子发票政策不断推进的背景下,这些问题变得更加突出。

数智先锋:合思财务数智化解决方案全景

在电子发票政策的大背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。合思是一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子发票政策的实施,使得企业对数字化财务管理的需求愈发迫切,合思的解决方案正好满足了这一需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票政策的推动下,越来越多的企业认识到合思解决方案的重要性。

功能魔方:合思财务收支管理平台亮点揭秘

合思的费控管理平台就像一个神奇的魔方,支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级,逐步实现“无需报销”的理想状态。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5阶段则借助智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。电子发票政策的推行,为平台的这些功能提供了更广阔的应用空间。

平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得企业在电子发票政策下能够更加便捷地进行财务管理。

合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,包括数据赋能、协同、智能化等,帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,迈向业财融合的财务数字化。财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同员工和管理部门的需求,提高组织整体精细化管理运作能力。电子发票政策的实施,要求企业更加注重财务管理的数字化和规范化,合思的平台正好满足了这一要求。

价值宝藏:合思解决方案用户收益洞察

使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。在电子发票政策下,减少人工操作和资源消耗变得尤为重要。合思的解决方案可以提高报销效率,降低企业运营成本。在L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,通过减少员工人数降低成本等。

合思的解决方案还能保障企业合规经营。在电子发票政策的要求下,企业需要满足国家财税新政要求,如应对电子发票、金税四期等政策,避免虚开发票、重复报销等财税风险。合思的解决方案符合医药行业等严格的合规管理规范,为企业的合规经营保驾护航。

通过融合业务与财务数据,合思的解决方案能够对企业经营状况建立全面评估体系,为企业管理者提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配。这在电子发票政策下,有助于企业更好地应对市场变化,做出更加明智的决策。

此外,合思的解决方案还能促进企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票政策的推广,本身就是为了推动企业的数字化和低碳化发展,合思的解决方案与这一政策方向高度契合。

场景适配:合思解决方案典型应用剖析

在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。在电子发票政策下,提高活动报销、差旅报销的效率和进程变得更加重要。合思的解决方案可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加便捷和合规。

对于软件行业,合思的解决方案适用于项目/产品制业务形态。在电子发票政策下,解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,厘清项目制行业的费用归集和结算,有助于软件企业更好地进行成本控制和财务管理。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案可以实现业财统一和提高审批体验,在电子发票政策下,帮助连锁经营企业更好地适应数字化财务管理的要求。

成功典范:合思客户案例精彩呈现

中国某知名制药公司,在电子发票政策的背景下,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了这些难题,让企业的财务管理更加高效和合规。

中国某上市软件服务公司,在电子发票政策的推动下,对财务管理的数字化需求不断增加。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,在电子发票政策下,需要更好地管理对公付款场景。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,电子发票政策的推进已经成为不可阻挡的趋势,企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对电子发票政策带来的挑战,实现降本、提效与创收。众多企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么?赶快加入合思,开启免费试用,一起拥抱财务数智化的未来。

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captaincaptain
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