合思电子化解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章

合思电子化解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理一直是个难题。费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

面对这些问题,合思推出了电子化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思——财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品功能全景呈现

合思的电子化解决方案提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

费控管理方面,合思涵盖了不同的能力分级,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段,能够满足不同企业的多样化需求。

财务中台更是具备多种强大功能。预算管理包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

此外,合思的电子化解决方案还可实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

合思产品核心亮点闪耀

“无需报销”是合思电子化解决方案的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这无疑是企业未来费控管理的理想境界。

费控管理平台具有极强的连接性。未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

中台作为一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

而且,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品为企业创造价值

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。

它帮助企业解决了费用支出管理难题,提高了报销效率,减少了人工工作量,降低了企业运营成本。同时,适应国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,满足了财税合规监管需求。

合思产品典型使用场景展示

  • 医药行业
    医药行业企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思的电子化解决方案可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

合思成功案例彰显实力

合思的电子化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司费用不清晰、支付耗时长等问题。

为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以“无需报销”为特色,提供全方位财务数智化服务,在费控管理领域占据领先地位。

它具有广泛的连接能力,能与多种系统和供应商对接,形成强大的生态体系,为企业提供更全面的服务。

可根据企业的不同需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同企业的精细化管理需求。

拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能更好地理解和满足不同行业的需求。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,合思将紧跟行业趋势,不断创新和发展。

企业财务数字化是必然趋势,选择合思的财务数智化产品和服务,将助力企业在数字化转型中取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合思电子化解决方案带来的卓越优势,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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