在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润，实现财务数字化的飞跃。
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业快速发展的背后，财务数字化转型的难题也逐渐浮现，而合思的出现，为动力源带来了新的转机。
动力源：数字化转型困境凸显
-
自研之路坎坷前行
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。财务软件对接在这个过程中困难重重，各个系统之间难以实现有效的数据流通和协同工作。 -
操作体验差合规难保障
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误。财务软件对接不畅，使得合规管理成为了一大难题。 -
系统割裂数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这使得财务数字化转型的需求变得更加迫切。
合思：量身定制解决方案
-
系统集成无缝对接
合思在财务软件对接方面展现出了强大的实力。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和合规性。 -
强大连接能力打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。财务软件对接变得更加顺畅，各个系统之间能够高效协同工作。
专业实施严谨推进
-
全面梳理精准评估
合思团队与动力源紧密合作，从项目准备阶段开始，就对动力源现有的财务系统和业务流程进行全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务特点和需求，为后续的解决方案设计提供了坚实的基础。在这个过程中，财务软件对接的可行性和难点也被充分考虑在内。 -
蓝图设计贴合业务
在蓝图设计阶段，根据动力源的实际需求和痛点，合思设计出贴合其业务的财务数字化解决方案架构。明确各个系统模块的功能和接口，确保财务软件对接的顺畅性和有效性。通过合理的架构设计，实现了各个系统之间的无缝衔接，为动力源的财务数字化转型提供了清晰的方向。 -
系统上线稳定运行
在系统实现上线准备阶段，合思进行了系统的开发、配置和测试工作。确保合思费控系统与动力源的现有系统能够稳定集成和运行。经过严格的测试和优化，财务软件对接的稳定性得到了充分保障，为动力源的财务工作提供了可靠的技术支持。 -
功能测试运维保障
在功能测试和内部运维阶段，对系统进行全面的功能测试，及时发现和解决问题。并为动力源的员工提供培训和技术支持，保障系统的顺利使用。通过持续的运维和优化，不断提升财务软件对接的性能和用户体验。
显著成果效益彰显
-
操作体验全面革新
动力源实施合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。财务软件对接的优化，让员工和财务人员从繁琐的操作中解脱出来，工作效率大幅提高。 -
成本节约效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务软件对接的高效性，使得财务工作更加自动化和智能化，降低了人力成本。 -
费控合规结算统一
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。财务软件对接的优化，使得费控管理更加严格和规范，保障了企业的财务安全。 -
管理决策高效精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务软件对接的实时性和准确性，为企业的管理决策提供了有力支持。
高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务质量。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验财务软件对接带来的全新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
