在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的大幕，正缓缓拉开。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业在财务数智化的征程中提供了强有力的支持，成为推动行业发展的重要力量。
市场洞察：电子凭证无纸化乃财务数智化必由之路
在财务数智化的大趋势下，电子凭证全流程无纸化是必然的发展方向。它不仅是一种技术革新，更是企业提升管理效率、降低成本的重要途径。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化管理的新时代。电子凭证全流程无纸化，能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让财务管理更加高效、便捷。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点剖析：传统财务档案管理的重重困境
传统的财务档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难，耗费大量人力和时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出手续繁琐，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化的控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
解决方案：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案针对市场痛点，提出了全面的解决方案。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的全面打通，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化流程、提高自动化程度，减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率。同时，确保了企业在发票使用与企业合规方面的要求得到满足，为企业的健康发展保驾护航。
核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
合思档案拥有强大的核心模块，其功能蓝图独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
在全生命周期管理方面，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。智能采集环节，集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理提供了有力支持。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面，确保档案的安全、有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有价值的信息。
财务档案的「采制管用」全生命周期管理，更是体现了合思档案的专业性和创新性。档案采集实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档做到了智能关联和自动组装，四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。档案管理有精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用能实现多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
竞争优势：自动化与服务体系铸就卓越品质
合思档案相对于其他解决方案具有显著的竞争优势。自动化归档功能告别了重复性工作，让档案管理更加高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了管理的精准度。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的产品和服务，满足客户在发票使用与企业合规方面的需求。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务保障：完善体系助力企业无忧前行
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能确保客户得到专业、高效的支持。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化产品和服务，满足客户日益增长的需求。研发团队紧跟行业发展趋势，持续投入研发资源，确保合思档案始终保持领先的技术水平和卓越的性能。
展望未来：合思档案推动电子凭证数字化转型
回顾合思档案在解决企业财务档案管理问题上的成果，我们可以看到它为众多企业带来了实实在在的价值。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票使用与企业合规的道路上，合思档案将继续发挥引领作用，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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