在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的会计档案安全管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在传统档案管理中饱受困扰。企业高管们看着纸质档案管理成本节节攀升，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐无比，白白浪费了大量时间。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。同时，传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长。在这样的行业背景下，合思档案应运而生。
合思档案：多元角色的贴心解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。它让档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具备多源采集功能，能够满足跨系统数据集成的要求。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式。
在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更便捷、分析更直接。
档案管理上，合思档案提供了丰富的自定义功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
档案应用功能强大是合思档案的又一显著优势。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
合思档案：应用场景见证卓越成效
众多企业在会计档案安全管理方面遇到难题时，合思档案都展现出了强大的实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，确保业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现。实现档案管理电子化、借阅管理信息化，保障安全可追溯。同时，简化装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄的成本。该企业在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
还有一家企业存在低效的档案管理现状和痛点，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一也面临着低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面的档案管理解决方案，解决企业在会计档案安全管理方面的难题。
合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与我们取得联系。现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，体验卓越的会计档案安全管理服务！
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