在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇下滑困境。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而差旅管理优化工具，正是企业在这场差旅管控战役中的有力武器。
企业差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。但市场环境并非风平浪静，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业不得不面对拓展业务与成本管控的矛盾局面。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业的差旅费用达到了企业运营成本的20%以上，差旅成本控制的重要性不言而喻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。不过，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。在这样的市场形势下，差旅管理优化工具能帮助企业更好地应对成本挑战。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”手段。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，这使得判定消费真实性变得困难。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常刻意贴近上限，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。差旅管理优化工具可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
合思差旅管控整体解决方案策略
企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅管理优化工具在这个转变过程中发挥着关键作用。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思解决方案核心模块亮点
合思平台推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措让员工从被动接受管控变为主动参与节省，极大地提高了员工的积极性。差旅管理优化工具为“合力省”计划的实施提供了技术支持。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，降低风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下消费管控的难题，提高了财务管理的效率。
合思解决方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业获得更优惠的差旅价格。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务体系让企业员工在差旅过程中感受到便捷和安心。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，可支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业的差旅管控更加精细化、科学化。
合思的解决方案实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，使得差旅管理优化工具的效果得到充分发挥。
合思解决方案成功案例见证
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，员工的积极性也得到了极大提高。这充分证明了差旅管理优化工具的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例显示了合思解决方案在精准控制差旅成本方面的强大能力。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了差旅管理优化工具在风险管控方面的重要作用。
合思完善服务体系保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能得到及时的帮助。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一服务为企业的财务管理提供了有力保障。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要科学的差旅管理解决方案来实现降本增效和可持续发展。合思的差旅管理优化工具能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理优化工具带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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