在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，导致合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且这一转型涉及多个政府部门，协同工作存在困难。
多数企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档环节仍然处于纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题严重制约了企业的发展，因此，解决电子凭证数字化转型问题迫在眉睫。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，全力解决电子凭证数字化转型中的难题，提升企业财务管理效率和效益。
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。通过这种方式，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营是合思的重要目标。合思让企业资源得到更有效的利用，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
同时，合思助力企业融入ESG时代，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
功能模块：全方位满足财务文件管理需求
- 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请和报销的效率。 - 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，无需再通过多个渠道进行操作。 - 发票采集功能
合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，为财务文件管理提供了有力支持。 - 审核对账功能
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性，让企业的财务文件管理更加规范和严谨。
功能亮点与创新：引领财务文件管理新潮流
- 开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为财务文件管理带来了全新的模式。 - 无需报销解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了财务文件管理的效率。 - 强大规则引擎与数据管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。同时，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于管理和查询。 - AI辅助决策功能
合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业科学决策，为财务文件管理提供更有价值的参考。
产品优势：铸就财务文件管理卓越竞争力
- 广泛连接能力
合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种方式，实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛，提高了财务文件管理的协同效率。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，使财务文件管理更加贴合企业实际情况。 - 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括培训、技术支持等方面的专业人员，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，提升了财务文件管理的服务质量。 - 良好口碑与市场反响
合思在市场上具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和稳定性得到了市场的验证，为企业的财务文件管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率和效益的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、订购、报销，财务人员的审核、记账、归档等工作流程都可以在合思平台上高效完成。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思平台可解决其管理流程繁杂低效、差旅成本居高不下、会计档案管理困难等问题。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思能够帮助其实现财务数字化转型，提升财务管理水平，完善财务文件管理体系。
成功案例与客户评价：见证财务文件管理成效
- 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了财务文件管理的质量和效率。
- 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了财务文件管理流程。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了财务文件管理的智能化水平。
- 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务文件管理树立了典范。
在当前经济环境下，合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，合思是企业实现财务数字化转型和优化财务文件管理的可靠选择。
各企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策，选择合思平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思带来的优质服务，开启财务文件管理的新篇章。
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