合思财务数智化解决方案:提升财务透明度,开启高效管理之旅

合思财务数智化解决方案:提升财务透明度,开启高效管理之旅
在企业的运营管理中,财务数字化管理是至关重要的一环。然而,众多企业在这方面面临着诸多痛点。传统报销流程全靠人工操作,员工需人工提交报销单,财务要手动控制费用合规、事后确认预算占用。这不仅让员工报销耗时久,财务入账归档也耗费大量时间。

企业各系统间还存在信息孤岛问题。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等与企业财务系统和业务系统的数据难以共享,影响了企业决策效率。而且,企业在成本控制上缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,不利于降本增效和合规经营。另外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,档案整理、组卷和利用耗时久,还占用大量存储空间和耗材。

面对这些难题,合思提供了全面的财务数智化解决方案,能够有效提高财务透明度。

全维布局:合思财务数智化解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有多个产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,针对企业不同的财务管理需求提供精准解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,有效提高财务透明度。

功能聚焦:合思产品服务核心亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了财务透明度。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅消费财务情况更加透明。

  • 合思档案:电子会计档案管理标兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低企业成本的同时,也提高了档案管理相关财务信息的透明度。

  • 合思付款:采购付款管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,使采购付款的财务流程更加透明。

效益凸显:合思方案带来的用户收益

使用合思的产品和服务,能为企业的不同角色带来显著收益,同时提高财务透明度。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%,省事更省心。员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼,能够更专注于工作,同时也让消费相关的财务情况更加清晰透明。
财务人员的工作压力也得到极大缓解。财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。财务工作的规范化和自动化,使得财务数据更加准确透明。
老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效,企业的财务状况一目了然,大大提高了财务透明度。
从企业整体来看,可实现业财融合,提高业财流程数字化程度95%,节约场地、耗材成本70%,确保数据安全合规100%,实现合规经营和低碳运营。业财融合让业务和财务数据相互关联,进一步提高了财务透明度。

场景适配:合思方案的典型应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,在这些场景中都能有效提高财务透明度。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案能够实现消费数据的自动采集和流转,让企业清楚了解每一笔消费的情况,提高财务透明度。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接业务系统和财务系统,实现数据的共享和流通,让业务和财务数据相互印证,提高财务透明度。
在数电票时代,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化的处理对公业务。三流合一使得企业的财务数据更加完整和准确,提高了财务透明度。
企业在进行财务数字化转型过程中,需要解决报销流程繁琐、信息孤岛、成本控制难等问题时,合思的解决方案可以提供有效支持,帮助企业提高财务透明度,实现高效管理。

案例实证:合思方案的实际成效

众多企业已经选择合思的解决方案,并取得了显著的效果,进一步证明了合思方案在提高财务透明度方面的能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,财务状况更加清晰透明。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用的透明化管理,让企业能够更好地控制成本,提高财务透明度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的高效和安全,使得与档案相关的财务信息更加透明可靠。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型进程中受益,提升企业的财务管理效率和决策水平,企业的财务透明度也得到了提升。

在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。

如果您的企业有财务数字化管理需求,想要提高财务透明度,不妨选择合思,开启高效、科学的财务管理之旅。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的改变。

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