合思:引领账务流程自动化,开启财务数智化新时代

合思:引领账务流程自动化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供账务流程自动化的解决方案,助力企业挖出更多净利润。

合思产品全景:构筑财务数智化服务生态圈

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖,让企业的账务流程自动化能够在各个环节得以实现。

合思还为用户提供免费体验产品的机会,同时秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。这不仅体现了合思对用户的关怀,也展现了其对社会责任的担当。

核心科技解码:揭秘合思平台强大功能

合思拥有多个强大的平台和系统,为企业的账务流程自动化提供了坚实的技术支持。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特点,使得平台能够为企业提供强大的技术支持,实现账务流程的自动化处理和智能化管理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了账务流程的自动化程度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步推动了账务流程自动化在差旅管理环节的实现。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。具有智能规则引擎,能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让账务流程自动化延伸到档案管理领域。

优势对比剖析:凸显合思产品卓越价值

与传统的财务处理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够极大地提高账务流程自动化的水平,为企业节省大量的时间和成本。

合思商城在帮助企业节约成本方面也表现出色。它帮助徐福记甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思商城在账务流程自动化过程中对成本控制的重要作用。

合思档案同样具有高效性。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业能够实现账务流程自动化在档案管理环节的高效运行。

收支管理全场景覆盖方案中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势进一步证明了合思在账务流程自动化方面的卓越能力。

行业案例呈现:见证合思方案实际成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在账务流程自动化方面为企业带来的巨大价值。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。这体现了合思档案在处理大量账务数据时的高效性和稳定性,实现了账务流程自动化在大型企业中的成功应用。

汉威科技集团股份有限公司作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化管理。合思为其提供的解决方案,有效实现了账务流程自动化,提升了企业的财务管理水平。

中国电影股份有限公司成立于2010年,2016年在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企。公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供财务收支管理解决方案,实现了账务流程自动化在影视行业的落地。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思的市场认可度和影响力。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量,让有限更有效。

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captaincaptain
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