在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证格式增加了管理的难度和成本。协同困难也是一大痛点，涉及多个政府部门的协同工作，即使实现了电子归档，也存在诸多阻碍。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦丢失，可能会导致财务数据不完整，引发合规风险。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对相关政策认知不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思推出了智能化财务解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思智慧方案助力转型
合思精心打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的大门，有效解决了传统报销模式下的诸多痛点。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能，为档案管理的合规性和高效性提供了有力保障。
合思无需报销的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节，实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思产品功能全景展示
合思的智能化财务解决方案拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购，员工可以通过平台轻松进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排需求，让差旅出行更加顺畅。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保财务数据的准确性。
审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。
合思产品核心亮点揭秘
合思的智能化财务解决方案具有诸多核心亮点，为企业带来了前所未有的财务管理体验。
实现了无需报销的高级模式，部分企业可迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，真正做到了让报销成为历史。
电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务安全保驾护航。
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便捷性。
提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思产品价值显著体现
合思的智能化财务解决方案为企业带来了实实在在的价值。
帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提升财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，让财务管理更加高效便捷。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了贡献。
助力企业实现精细化管理和科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的发展更加稳健。
合思产品典型场景应用
合思的智能化财务解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷高效的差旅管理，让员工的差旅生活更加轻松。
对于财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率，让财务工作更加精准高效。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，让档案管理更加便捷有序。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现了费用的实时监控和管理，让企业的费用管理更加透明可控。
合思产品成功案例展示
众多企业通过应用合思的智能化财务解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平和企业运营效率，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，为行业树立了榜样。
合思产品市场定位优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有明确的市场定位。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，区别于其他单一功能的产品，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够充分发挥产品的价值，让客户无后顾之忧。
合思的智能化财务解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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