合思电子发票管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚

合思电子发票管理软件:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。如何实现降本增效、合规经营以及低碳运营,已然成为众多企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以专业财务数智化服务提供商的姿态,在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的电子发票管理软件,更是在这一过程中发挥了至关重要的作用。

合思财务服务全景:多元覆盖价值凸显

合思基于其广泛连接的生态,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务覆盖的消费场景丰富多样,包括机场、用车用餐、企业购等;业务场景也十分广泛,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。

在服务范围上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供本地化服务。电子发票管理软件作为其中的重要一环,也随着合思的服务网络广泛传播,为企业带来便利。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。电子发票管理软件能够精准地对发票数据进行收集和分析,为老板提供直观的财务信息。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。电子发票管理软件能够高效地处理电子发票,提高财务工作的准确性和效率。

核心产品探秘:功能卓越引领潮流

  • 无需报销解决方案:智能高效释放双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位贴心的财务助手。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。电子发票管理软件在这一解决方案中,承担着发票数据的采集、处理和存储的重要任务,确保整个流程的顺畅进行。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。电子发票管理软件与合思商城紧密结合,能够及时准确地处理差旅过程中产生的电子发票,为企业的差旅管理提供有力支持。

  • 合思费控:全链路数字化费控标杆
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票管理软件在合思费控中,对发票的真实性和合规性进行严格把关,确保费用支出的合理性。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子发票管理软件与合思档案无缝对接,将电子发票作为重要的会计档案进行妥善管理,方便企业随时查询和使用。

合思优势突显:对比传统脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思的电子发票管理软件在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。

与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。电子发票管理软件的自动化处理功能,使得发票的录入、审核和归档等工作变得更加高效快捷。

合思费控通过全流程数字化管理,使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。而传统费控管理往往存在数据采集不及时、不准确的问题,导致费用支出难以有效管控。电子发票管理软件能够实时采集发票数据,为费控管理提供准确的依据。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。而传统企业消费管理缺乏有效的比价机制和激励措施,容易造成成本浪费。电子发票管理软件能够对商城消费产生的发票进行分析,帮助企业发现潜在的节约空间。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。与传统纸质档案管理相比,可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%。电子发票管理软件将电子发票以数字化的形式进行存储,大大节省了企业的存储空间和管理成本。

行业应用典范:助力企业成功转型

  • 动力源:全球化业务的效率提升者
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子发票管理软件帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本的节约能手
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价。电子发票管理软件对差旅发票进行精准管理,使得企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实现者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。电子发票管理软件与合思档案协同工作,使得档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:数电票时代的运营保障者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助企业有效管理进、销项发票。电子发票管理软件保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思未来展望:引领财务数智化新征程

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。合思的电子发票管理软件作为其核心产品之一,也在市场中获得了广泛的认可。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态建设。电子发票管理软件也将不断升级,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的“HOSE”理念,即柔性适配、随需应变、广泛连接,将使其在未来的市场竞争中保持领先地位,为企业财务数字化转型注入强大动力。

如果您想体验合思电子发票管理软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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