在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证在各行业的广泛应用已成趋势。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理方面的痛点。
许多企业在财务档案管理上存在着诸多难题。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案查找更是耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，很多企业大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，企业急需一款专业的会计信息化工具来解决问题。合思针对上述行业痛点，提出了全面解决方案，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正是一款强大的会计信息化工具。
全链护航：合思档案系统性解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
在电子凭证接收端，合思档案支持企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传等多种方式。它还可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，解决了企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通的问题。同时，合思档案提供自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。如海亮教育科技服务集团通过合思档案的自动归档功能，大大提高了档案整理匹配效率。会计信息化工具合思档案，为企业财务档案管理提供了系统性的解决方案。
功能亮点：合思档案的独特优势
合思档案作为一款优秀的会计信息化工具，具备诸多核心功能亮点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现四证统一储存、管理，档案匹配耗时减少84%。
档案管理方面，有精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，水印管理、档号符合国标要求，保障档案数据的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。高新兴科技集团通过合思档案打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
显著收益：企业使用合思档案的价值体现
企业使用合思档案这一会计信息化工具，能获得显著收益。首先，实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。如数字阅读和知识服务行业通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高50%。
其次，大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
再者，提升工作效率。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现财务提效90%，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
最后，保证合规性，满足会计电子档案管理法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。在审计场景中，它支持灵活的账户权限配置，审计可通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。数字阅读和知识服务行业在审计抽查时，档案系统能满足需求。
在报销场景下，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
档案查阅场景中，多维检索能力可满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现数据共享，一站式查阅，档案查询耗时减少80%。
在业财融合场景，合思档案助力企业实现业务与财务数据的融合，提高管理水平。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。会计信息化工具合思档案，在不同场景中都展现出了强大的适用性。
成功案例：合思档案的广泛验证
多个不同行业的客户成功案例证明了合思档案这一会计信息化工具的广泛适用性和有效性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一会计信息化工具。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3005.html
