在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。自研系统难以整合,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下;系统割裂导致数据分散,企业难以获取全面准确的财务信息。这些痛点严重制约了企业的发展效率和管理水平。
比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但实际效果却不尽如人意,整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求无法满足的困境,现实与理想之间的差距让企业发展受阻。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本问题。像管理方案如何嵌入财务信息系统,如何提高处理时效以及通过精细化管理实现降本增效等。随着业务的不断发展和市场环境的变化,企业对财务数字化的需求愈发迫切,亟需一个能够有效解决痛点、提升财务管理效率的解决方案。而合思,正是这样一家能够为企业提供全面财务数智化解决方案的科技公司。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,发展至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。凭借先进的技术和优质的服务,合思在财务数智化领域占据了重要的市场地位,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思核心产品:全方位财务数智化解决方案
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了高效的财务管理体系。
合思费控具备强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。
无需报销模式更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,大大减轻了工作负担。
在发票处理方面,合思支持自动化发票处理,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思与传统财务系统对比:优势尽显
传统财务系统存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、信息滞后等。而合思通过系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务审核工作量大,且预算管控难以落地。合思的无需报销模式和预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在发票处理上,传统系统依赖手工操作,存在假票、错票、重票等风险,财务凭证生成也需人工操作,效率低下。合思支持自动化发票处理,具备智能校验和自动生成凭证的功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工干预,大大提高了财务工作效率。
传统财务系统的数据统计和分析依赖手工,信息滞后,难以支持企业决策。合思的BI分析报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
合思未来展望:引领财务数字化新未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业应用经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、便捷的财务数字化体验,助力更多企业完成财务数字化转型。
合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断提升品牌影响力,成为财务数智化领域的领军企业,推动行业的发展和进步。相信在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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