在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,其在财务数字化转型方面的探索与实践,为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的资本实力和市场竞争力。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,一直以来都在不断追求卓越,积极适应市场变化。
业务迷局:探寻财务数字化转型之路
在企业的发展进程中,动力源面临着复杂的财务需求。在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,就必须进行精细化管理,降低成本,提高效益。在财务数字化转型的道路上,动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合规性自动化在这个过程中显得尤为重要,它能够确保企业的财务操作符合各种法规和内部规定,减少人为错误和风险。
传统的财务管理模式存在诸多痛点,如流程繁琐、效率低下、数据不准确等。动力源的财务部门每天需要处理大量的报销单据、收付款业务等,这些工作不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。而且,各个业务系统之间的数据无法有效共享,导致信息孤岛现象严重,难以实现全面的财务分析和决策支持。合规性自动化可以打破这些信息壁垒,实现数据的自动采集、处理和分析,提高财务工作的效率和准确性。
合思妙策:全方位财务数智化服务
面对动力源的财务数字化转型需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规性自动化贯穿于整个解决方案之中,确保每一个环节都符合法规要求。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这套解决方案的核心之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,可以直接通过企业消费商城进行采购,费用自动关联到相应的项目和预算,无需再进行繁琐的报销流程。同时,平台还能够实时监控费用支出情况,对超预算的消费进行预警和控制,实现合规性自动化的费用管理。
落地征程:逐步嵌入管理方案
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采用了敏捷、迭代的方法。将敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,逐步将相关管理方案嵌入动力源的财务信息系统。在这个过程中,合规性自动化起到了重要的保障作用。
首先,合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化,识别出其中的关键环节和风险点。然后,根据动力源的实际需求和业务特点,定制开发了相应的功能模块,并将合规性自动化的规则和逻辑融入其中。在系统上线前,进行了严格的测试和验证,确保系统的稳定性和可靠性。上线后,合思的技术支持团队持续对系统进行监控和维护,及时解决出现的问题,并根据动力源的业务发展和法规变化,对系统进行升级和优化,保证合规性自动化的持续有效运行。
成果闪耀:效率提升与成本节约
通过合思的解决方案和合规性自动化的应用,动力源取得了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,原本需要耗费大量时间和人力的财务工作,现在可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率。同时,员工报销周期缩短3周,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。由于系统的自动化处理,减少了对人工的依赖,降低了人力成本。而且,通过对费用的有效控制和管理,避免了不必要的支出,进一步降低了企业的运营成本。合规性自动化确保了每一笔费用的支出都符合规定,减少了因违规而带来的潜在风险和损失。
客户盛赞:敏捷服务铸就信任
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思不仅提供了先进的技术解决方案,还提供了优质的服务和支持。合思的专业团队始终以客户为中心,深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案,并在实施过程中提供全程的指导和培训。
合规性自动化在合思的服务中得到了充分的体现,无论是在系统的设计、开发还是运维过程中,都严格遵循各种法规和标准,确保动力源的财务数据安全和合规。这种专业、负责的态度赢得了动力源的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动召唤:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思,让有限更有效。合规性自动化将为您的企业财务管理保驾护航,帮助您实现精细化管理和降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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