合思:引领账务流程自动化,开启财务数智化新征程

合思:引领账务流程自动化,开启财务数智化新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,对于财务数智化的需求宛如指南针一般至关重要。如何借助先进的科技手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,已然成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗闪耀的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,就让我们一同深入了解合思在账务流程自动化方面的卓越表现。

全维服务:账务流程自动化的全景蓝图

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,宛如一幅宏伟的账务流程自动化全景蓝图。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让账务流程自动化在费用控制环节得以完美呈现。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还能满足线下易商卡因公消费的全场景需求,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅账务管理也能实现高效的自动化。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,使得企业的会计档案管理流程更加自动化、规范化。

核心优势:账务流程自动化的创新引擎

合思以连接为核心,成为账务流程自动化的强大创新引擎,实现了业财融合,打破了数据信息孤岛,为企业创造了更多的价值。它广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流转,实现了真正意义上的账务流程自动化。

企业费控报销管理的无需报销分级标准,是合思在账务流程自动化领域的又一创新举措。这一标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让账务流程自动化更加科学、合理。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思账务流程自动化的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了消费到入账归档的全流程账务自动化。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,让企业的付款账务流程也实现了自动化管理。

优势对比:账务流程自动化的显著成效

与传统财务管理方式相比,合思在账务流程自动化方面的优势可谓十分显著。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了合思在提升账务流程自动化效率、降低成本和保障数据安全方面的卓越能力。

合思档案管理在账务流程自动化方面也成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过自动化的档案管理,企业能够更加高效地利用档案资源,为财务决策提供有力支持。

收支管理全场景覆盖,是合思账务流程自动化的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支账务管理更加自动化、智能化。

合思商城在账务流程自动化方面也有出色表现。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了差旅账务管理的自动化与高效化。

行业典范:账务流程自动化的实践见证

合思的账务流程自动化解决方案在不同行业都得到了广泛的应用和验证,成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著效果,充分体现了合思账务流程自动化在工业企业中的强大应用价值。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,展示了合思账务流程自动化在工程设计行业的出色表现。

汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化管理,体现了合思账务流程自动化在科技行业的适用性和可靠性。

中影股份成立于2010年,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立,2016年8月在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也选择了合思的产品和服务,证明了合思账务流程自动化在文化娱乐行业的广泛应用前景。

合思在财务数智化领域的重要地位和贡献不言而喻。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。如果您也想体验合思带来的账务流程自动化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。

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