在当今数字化浪潮奔涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业电子会计档案数字化转型的得力助手。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思财务收支管理平台：企业财务数智化的坚实后盾
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。
核心功能：电子会计档案管理的智慧引擎
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差旅申请：便捷出行新体验
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。这不仅节省了员工的时间和精力，还确保了差旅费用的规范管理，为电子会计档案的准确记录奠定了基础。 -
发票采集：精准高效零失误
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子会计档案管理中，发票作为重要的原始凭证，其准确采集和记录至关重要，合思平台的这一功能为电子会计档案的真实性和完整性提供了有力保障。 -
自动记账：减轻财务负担
根据预设规则，合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为电子会计档案的高效管理提供了支持。 -
AI辅助决策：数据驱动的洞察
合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对电子会计档案中的数据进行深入挖掘和分析，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。 -
移动端应用：随时随地随心管理
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是查看电子会计档案、审批报销流程还是进行财务分析，都能在指尖轻松完成，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
优势对比：合思平台脱颖而出
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电子凭证管理：全流程自动化
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等现象屡见不鲜。而合思平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效提高了电子会计档案管理的效率和准确性。 -
报销流程：无需报销更高效
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了业财协同效率，优化了电子会计档案的管理流程。 -
成本效益：降低成本资源优
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，体现了电子凭证数字化在降低成本和资源消耗方面的显著优势。合思平台有助于推动企业实现这样的效果，通过优化电子会计档案管理，降低企业的运营成本。 -
全场景覆盖：高效协同无死角
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统方式难以做到全场景覆盖和高效协同，合思平台在电子会计档案管理的全面性和协同性方面具有明显优势。
实际应用案例：合思平台价值彰显
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零食品牌：业财融合新典范
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，电子会计档案管理更加规范、高效。 -
建设企业：降本增效新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子会计档案的管理也更加顺畅。 -
阅读品牌：合规增效新跨越
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，电子会计档案管理更加安全、准确。 -
教育品牌：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子会计档案管理迈向了新的高度。
展望未来：合思引领电子会计档案数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台在这一过程中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思平台能够助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台为电子会计档案管理带来的卓越变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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