在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也充满挑战,在数电票时代下,保障对公业务的常态化处理变得尤为棘手。传统的费控报销流程如同一条漫长的流水线,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资、自行采购,人工控制费用合规和事后确认预算占用,导致报销耗时久,财务入账归档时间漫长。会计档案管理方面,效率低、成本高的问题也十分突出,档案整理、组卷、利用耗时久,需要大量存储空间和耗材,且数据安全合规难以保障。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务服务数字化的征程中,合思不断探索创新,为企业提供更优质的服务。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务服务数字化的浪潮中,合思以其独特的使命愿景,为企业的发展注入新的活力。
多元产品模块:打造全方位财务解决方案
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它如同一个智能管家,将企业的费用控制管理变得更加高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅和企业消费管理服务,让企业的差旅管理更加轻松。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它极大地提高了会计档案管理的效率,降低了成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。在财务服务数字化的进程中,合思的多元产品模块发挥着重要的作用。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放财务双手。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。这些创新功能让合思在财务服务数字化领域脱颖而出。
显著优势:超越同行的卓越表现
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在财务服务数字化的竞争中,合思凭借这些优势赢得了企业的信赖。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品精准覆盖了企业在不同场景下的财务需求,为企业的财务服务数字化提供了有力支持。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的实力和价值。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。这些成功案例充分证明了合思在财务服务数字化方面的卓越能力。
总结合思产品的价值和优势,我们可以看到,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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