在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为其中的关键一环,犹如企业运营大厦的基石,对企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务数智化产品和服务,合思宛如一位得力的伙伴,助力众多企业实现财务数字化转型,提高财务透明度。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的不断加速,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,需要更高效、精准的财务管理方式来应对市场变化,提升自身的竞争力。
国家对企业财税合规监管的力度越来越大,电子发票的普及让企业在报销、入账、归档等工作规范方面面临着新的挑战。这也在无形中进一步推动了财务数字化的发展。此外,疫情期间,企业远程办公需求急剧增加,传统手工报销模式的弊端暴露无遗,使得企业对财务数字化解决方案的需求更为迫切。提高财务透明度成为企业在这一系列变化中寻求稳定发展的关键。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
-
数据孤岛阻碍发展
企业内部多系统林立,各系统犹如一座座孤岛,独立运转。数据分散在各个系统中,信息滞后,这使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息,就像在迷雾中航行的船只,难以做出科学的业务决策,严重影响了企业的发展步伐。提高财务透明度,打破数据孤岛成为当务之急。 -
手工报销弊端丛生
传统手工报销模式下,员工报销流程繁琐复杂,周期漫长,垫资压力巨大。而财务人员则需要承担巨大的基础工作量,发票验真、查重、制证等工作不仅耗时费力,还容易出现假票、错票、重票等情况,极大地降低了工作效率,也影响了财务数据的准确性,不利于提高财务透明度。 -
预算管控落地艰难
预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对于集团化企业来说,多系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设,无法真正发挥作用,财务透明度也难以得到保障。 -
费用管理难度颇高
不同类型的费用支付方式各不相同,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。同时,费用标准落地与额度管控困难,企业难以实现降本目标,财务数据的清晰性和透明度也受到了影响。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通和业务流程的高效协同。利用先进的技术和工具,合思实现了费用标准智能管控、预算前置校验、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,从根本上提升了财务管理效率和合规性,为提高财务透明度奠定了坚实的基础。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
-
合思费控:流程线上化先锋
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的线上化管理,支持多端操作。审批流程透明化、线上化,让员工和管理者都能清晰了解报销进度,大大提高了报销效率,同时也提高了财务透明度。 -
合思商城:聚合资源新典范
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供海量商品同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,真正实现了无需报销。这一模式不仅提升了员工的消费体验,也让财务数据更加清晰透明。 -
合思BI:数据分析利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况,为管理者提供决策依据。同时,它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源,有助于企业及时发现问题,进一步提高财务透明度。 -
银企直联:付款安全高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,提升了付款效率和数据准确性,保障了财务数据的安全性和透明度。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
-
广泛连接能力铸就一站式服务
合思费控具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成。这实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,有效提高了财务透明度。 -
无需报销模式引领变革
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工满意度。同时,财务人员的工作量大幅缩减,工作效率得到了显著提高,人力成本也相应降低,为提高财务透明度创造了良好的条件。 -
敏捷迭代紧跟企业需求
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业不断变化的业务需求,确保财务系统始终适应企业的发展,提高财务透明度。 -
安全保障守护财务数据
合思建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏,保障了企业财务数据的安全,为提高财务透明度提供了可靠的保障。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务数据更加清晰透明,提高财务透明度的目标得到了有效实现。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控。企业的财务透明度得到了显著提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性得到了提升,财务透明度也随之提高。 -
亿嘉和科技股份有限公司
亿嘉和科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,财务透明度进一步增强。
服务体系:全方位保障客户体验
-
专业实施团队保驾护航
合思拥有经验丰富的项目经理和实施团队,能够为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线到功能测试和内部运维的全流程服务。他们凭借专业的知识和丰富的经验,确保项目能够顺利实施,为提高财务透明度提供了有力的支持。 -
持续支持培训提升能力
合思为客户提供系统使用培训,帮助企业员工快速掌握系统操作。同时,合思不断进行产品升级和优化,为企业提供持续的技术支持,保障系统的稳定运行。这使得企业能够更好地利用合思的解决方案,提高财务透明度。 -
优质售后解决后顾之忧
合思建立了完善的售后服务体系,能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。这种全方位的服务保障让企业无后顾之忧,能够更加专注于提高财务透明度,实现企业的发展目标。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在提高财务透明度方面,合思发挥了至关重要的作用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为您带来的提高财务透明度的解决方案,不妨免费试用一下。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/