发票使用优化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

发票使用优化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今企业数字化转型的大浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节,备受瞩目。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,便在这片浪潮中奋勇前行,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的佼佼者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,都彰显着合思的强大实力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限却能发挥出无限价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供着优质的服务。

风云变幻:企业财务数字化的市场形势

随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化作为其中的重要一环,更是受到了越来越多企业的高度重视。

数电票时代的来临,如同一场暴风雨,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更为严苛的要求。在发票使用优化方面,企业需要更加精准、高效地处理发票,以适应新的时代需求。

在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,企业若想在这片红海中脱颖而出,就必须通过提高财务管理效率和降低成本来提升自身竞争力。同时,政策对企业的财务合规性要求也越来越严格,企业必须加强财务管理,才能满足监管要求。

荆棘满途:企业财务数字化的痛点剖析

在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业的前行。

企业内部各系统之间存在着严重的信息孤岛问题,数据无法实时共享,这使得财务与业务严重脱节,极大地影响了决策效率。在发票使用优化上,由于信息不畅通,发票信息难以在各部门之间及时传递和共享,导致发票处理效率低下。

传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,效率极其低下。而且,发票真伪难辨、重复报销等问题,也给企业带来了不小的财务损失。

企业在成本控制方面也面临着巨大的困难,无法实时掌握费用支出情况,难以进行有效的预算管控。发票作为费用支出的重要凭证,若不能进行有效的管理和优化,就会导致成本控制失控。

破局之道:合思的整体策略

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通,为发票使用优化提供了有力的技术支持。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业逐步实现财务数字化转型。同时,还提供个性化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,确保在发票使用优化上能够满足企业的多样化需求。

核心利器:合思的核心模块

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有强大的功能和独特的优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了发票使用流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在发票使用优化方面,能够让企业更加清晰地掌握差旅费用的发票情况。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为发票档案的管理和使用提供了极大的便利。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,优化了发票在采购付款环节的使用。

独占鳌头:合思的竞争优势

与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备领先优势,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,在发票使用优化上也更加精准和高效。

合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,服务全面,能够满足企业多样化的需求。无论是发票的处理、管理还是使用,都能提供一站式的解决方案。

合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对不同行业的特点和痛点有深入了解,能够提供更贴合企业实际的解决方案,确保在发票使用优化上能够对症下药。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,让企业在发票使用和管理过程中更加放心。

典范之光:合思的成功案例

众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票使用优化方面,动力源的发票处理更加高效,财务数据更加准确。

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票使用上,徐福记能够更好地控制差旅发票的费用,优化了发票的使用效率。

新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司实现了发票档案的高效管理和使用。

贴心护航:合思的服务体系

合思拥有完善的服务体系,为客户提供优质的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案,在发票使用优化方面也能不断推出新的功能和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是发票使用过程中遇到的问题,还是需要进行发票管理的优化,都能得到及时的响应和解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和售后服务。

合思在财务数字化领域做出了卓越的贡献,取得了丰硕的成果。其构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式和提供无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的核心模块功能强大,优势明显,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,尤其是在发票使用优化方面表现出色。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供优质的服务,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,优化发票使用,不妨选择合思进行免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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