在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业置身于愈发复杂的市场环境与管理挑战之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键一步。在这场转型的浪潮里,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进技术与丰富实践经验,发挥着举足轻重的作用。
随着企业规模不断扩张、业务日益多元,传统财务管理方式渐渐难以满足企业的发展需求。合思敏锐地洞察到这一痛点,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其中,票据流程规范是合思助力企业实现财务数智化转型的重要一环。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已创立。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这些服务中,票据流程规范贯穿始终,为企业财务管理的规范化、数字化提供了有力保障。
核心实力:创新技术打造财务数智化利器
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无需报销:开启财务数字化便捷之旅
无需报销解决方案堪称合思的一大特色亮点。以动力源为例,在应用合思的方案后,员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作让员工真切地感受到了数字化带来的便利,也极大地规范了票据流程,确保了每一张票据都能准确、及时地处理。 -
系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
合思具备强大的系统集成能力。它能够将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在这个过程中,票据数据也能在不同系统间顺畅流通,进一步完善了票据流程规范。 -
发票智能校验:火眼金睛确保票据真实准确
发票智能校验功能极大地提高了发票识别效率。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能就像一双火眼金睛,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过应用这一功能,有效提升了财务工作的合规性,同时也让票据流程更加规范有序。 -
自动生成凭证:减轻财务负担提升工作效率
自动生成凭证功能为财务人员减轻了大量工作量。通过标准EAI插件,合思可以与多种ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助此功能,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,财务管理合规性得到显著提升。同时,这也使得票据与凭证的关联更加清晰准确,完善了票据流程规范。
优势突显:对比传统尽显卓越价值
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效率提升:革新操作体验加速财务流转
在效率提升方面,传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差。而合思能够实现多系统集成,让数据互通无阻,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,票据的处理速度和准确性都得到了极大提升,票据流程规范也得以更好地贯彻执行。 -
成本节约:精准管控降低企业开支
合思的费用管控功能能够有效降低企业成本。例如,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过对费用的精准管控,合思能够规范票据的使用和管理,避免不必要的开支,从而为企业节约成本,同时也保证了票据流程的规范和合理。 -
数据安全:定制方案守护企业核心数据
对于像派克新材这样有保密需求的单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,解决了内网、外网间“物理隔离”要求下的数据安全导入问题。在保障数据安全的同时,也确保了票据数据的安全流转和存储,进一步完善了票据流程规范。
成功典范:多行业见证合思卓越成效
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动力源:突破系统整合难题实现高效报销
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在整个过程中,票据流程得到了有效规范,从消费到报销再到归档,每一个环节都更加清晰透明。 -
汉威科技集团:解决财务管控难题提升运营效率
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。同时,票据流程也更加规范,避免了票据管理中的混乱和风险。 -
派克新材:助力业务成本管控提升报销效率
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在这个过程中,票据的处理更加高效准确,票据流程规范得到了进一步强化。 -
江西中机:优化费用管理流程提升核算效率
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。同时,票据流程也更加清晰规范,提高了企业财务管理的整体水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的实践经验和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。众多企业的成功案例充分证明,合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据流程规范方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,紧跟数字化发展趋势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思在票据流程规范和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务转型新篇章。
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