在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务文件管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文件管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据整理耗时、工作枯燥的泥潭；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人。今天，我们就来深入了解合思旗下的一款重磅产品——合思档案。
合思档案：财务文件管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务文件管理带来了全新的解决方案。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务文件管理更加高效。
在成本节约和效率提升方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性值得企业信赖。
核心功能：铸就财务文件管理的坚实壁垒
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业财务文件数据的全面采集。 -
智能制档：高效精准的档案构建大师
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该功能还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案的档案管理功能在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：多维便捷的信息交互平台
多维检索功能满足了企业多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。
优势凸显：对比传统，彰显卓越价值
传统的财务文件管理方式存在诸多弊端。在成本方面，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案通过数字化管理，能有效节约成本、提升效率、保障合规。
在数据管理方面，传统档案管理难以适应数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在档案关联和证据链完整性检测方面，传统档案管理依赖人工，效率低且易出错。合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
在调阅方面，传统档案管理存在困难，难以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
应用案例：真实见证，成效显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等功能，让企业管理更加高效，数据指标也有显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节繁琐、数据未有效整理利用、检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：合思档案引领财务文件管理新征程
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展迈向新的高度。其广泛的连接能力、持续迭代的能力等优势，将使其未来能够更好地适应不断变化的政策和企业需求，为企业提供更加稳定、合规、高效的档案管理解决方案。
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