在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。像动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易。
在企业为这些财务数字化难题困扰之际,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现账务流程自动化。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,推动企业实现账务流程自动化。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当今企业面临诸多挑战的背景下,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业财务数智化升级,提升企业财务管理水平和竞争力。通过实现账务流程自动化,合思让企业的财务工作更加高效、精准,为企业的可持续发展提供坚实的支持。
合思产品模块:功能强大助力财务升级
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,合思费控可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与之同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据进行同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管控提供有力支持,进一步推动账务流程自动化。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在合思商城预订机票、酒店等。在这个平台上,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的操作不仅方便了员工,也大大提高了财务工作的效率,实现了账务流程的自动化处理。 -
合思BI:数据分析的利器
合思BI提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。账务流程自动化在这里体现为数据的自动分析和报表的自动生成,让企业的财务管理更加科学、精准。 -
银企直联:付款高效的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通。通过银企直联,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了账务流程的自动化和准确性。
合思创新亮点:引领财务数字化潮流
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无需报销:员工幸福的数字化体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作积极性,也让财务工作更加高效,实现了账务流程自动化的全面升级。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来,就能打破数据流转壁垒,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为账务流程自动化提供了坚实的技术保障。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,是账务流程自动化中发票处理环节的重要保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接多种系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生,确保了账务流程自动化的顺利进行。
合思优势:全面领先超越同行
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流动,为账务流程自动化提供了良好的生态环境。 -
双轮驱动的模式创新:提供高效解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。这种创新模式为企业提供了更全面、更高效的财务数字化解决方案,能够更好地满足企业在不同发展阶段的需求,推动账务流程自动化的持续优化。 -
丰富的行业经验:满足不同企业需求
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网行业等。通过积累丰富的行业经验,合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业量身定制财务数字化解决方案,确保账务流程自动化能够适应企业的实际业务情况。 -
专业的服务团队:保障项目顺利实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队。这些团队能够为企业提供优质的服务,从项目的规划、实施到系统的维护和升级,全程为企业提供支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为账务流程自动化的实现提供了可靠的保障。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益,实现账务流程自动化。
其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在这些场景中,合思的产品都能发挥其优势,帮助企业提高财务工作效率,实现账务流程的自动化处理。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升效果显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。账务流程自动化在这里得到了充分的体现,为动力源的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。账务流程自动化帮助汉威科技优化了财务流程,提高了工作效率。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材在使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。账务流程自动化为派克新材的高速发展提供了坚实的财务保障。 -
江西中机:报销与核算效率显著优化
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。账务流程自动化让江西中机的财务工作更加高效、精准。
综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。账务流程自动化是企业财务发展的必然趋势,而合思的产品正是推动这一趋势的有力工具。
如果您的企业也想开启财务数智化升级之旅,实现账务流程自动化,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,体验合思产品带来的便捷与高效。
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