在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，在财务数字化领域占据着重要地位，其智能报销系统更是受到众多企业的青睐。
典型客户财务痛点剖析
- 动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。该公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合和利用。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，极大地影响了财务工作的效率和准确性。动力源迫切需要一套智能报销系统来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
- 合思组合拳：破解动力源财务难题
合思针对动力源的具体情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思的智能报销系统为动力源构建了一个高效、便捷的财务数字化管理平台。
显著成果见证方案价值
- 动力源：财务转型的成功典范
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在多系统集成和数据互通的基础上，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务流程的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。动力源在合思智能报销系统的助力下，实现了财务数智化的飞跃。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已成功帮助众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营。其智能报销系统以其高效、便捷、智能的特点，成为企业财务数智化转型的得力助手。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思愿与更多企业携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，欢迎选择合思的智能报销系统。让我们一起开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在点击免费试用，亲身体验合思智能报销系统的强大功能！
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