自动化发票处理:合思引领企业财务数智化转型新潮流

自动化发票处理:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键瓶颈,却也是企业实现数字化转型的重要一环。

企业在财务管理方面面临着诸多棘手问题。费用支出管理如同乱麻,费用无处不在,涉及企业每一位员工。费用报销流程繁琐,消耗大量时间和精力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业大幅提升,且种类繁杂、发生频繁、合规性差。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理过渡提供了助力,但现阶段企业仍面临业务系统与财务系统连接不畅、电子发票重复报销等难题。在后工业化时代,企业决策依赖智能技术,“敏捷”成为发展的关键词,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。

合思:企业财务管理痛点的破局者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能:打造全面财务管理体系

  • 自动化费控管理:精准把控费用支出
    合思的费控管理平台依据自动化程度分为L1 – L5五个层级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,能满足不同企业的费控管理需求。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现对企业费用支出的全流程管控,将滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。

  • 财务收支经营分析:洞察企业财务状况
    合思支持财务收支经营分析,帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况。通过对各项数据的精准分析,为企业决策提供有力支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 电子会计档案:高效实现自动归档
    合思具备电子会计档案功能,可实现电子凭证的自动归档。这不仅符合国家电子发票政策的要求,还能降低企业的运营成本,提高财务管理的效率和规范性。

合思产品核心亮点:创新驱动,引领行业变革

  • 广泛连接生态:实现数据共享协同
    基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能受益,实现数据的共享和协同,为企业打造一个无缝衔接的数字化财务管理环境。

  • 无需报销解决方案:提升报销效率体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时通过智能化的全链路管理流程,大幅提升报销效率和员工满意度。

  • 智能化决策:强化风险控制能力
    合思引入AI、大数据等技术,强化数字化水平。关注预测、分析、审核等环节的重塑,实现智能化决策和风险控制,减少低质量消耗,为企业的稳定发展保驾护航。

  • 高度灵活定制:满足多样管理需求
    合思系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这使得企业能够根据自身实际情况进行个性化设置,满足多样化的管理需求。

合思为企业带来的价值:全方位提升企业竞争力

  • 降本增效:优化费用控制流程
    合思帮助企业降低运营成本,通过费用控制、优化报销流程等方式,减少不必要的开支,提高资金使用效率。让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最优配置。

  • 合规经营:满足财税新政要求
    在国家财税新政不断推进的背景下,合思确保企业合规经营。它能够满足新政的各项要求,避免因税务风险和合规问题给企业带来损失,为企业的健康发展提供保障。

  • 提升管理水平:实现业财深度融合
    合思提升企业的管理水平,实现业财融合。使财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更准确、及时的财务信息。让企业的管理更加科学、高效。

  • 提高员工满意度:简化报销流程
    合思简化报销流程,减少员工的工作量和繁琐的操作。让员工能够更专注于核心工作,提高工作效率和满意度,增强企业的凝聚力和向心力。

合思在不同行业的典型使用场景:精准适配行业需求

  • 医药行业:保障合规,提升报销效率
    在医药行业,合规要求极高。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险,确保企业在合规的前提下高效运营。

  • 软件行业:厘清费用归集,提高审批效率
    软件行业项目/产品制是主要形式。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:解决费用难题,实现业财统一
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验和运营效率。

合思在不同行业的成功案例:用数据证明实力

  • 制药公司:定制讲者库,支付一键完成
    中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。

  • 软件服务公司:预算可视化,费用自动归集
    中国某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:合同台账管理,报销支付联动
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

合思的市场定位与差异化优势:专业创新,独占鳌头

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以费控管理为核心,为企业提供全方位的财务解决方案,市场定位明确。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能化等差异化优势,能够更好地满足企业的多样化需求。

合思拥有强大的研发能力和技术团队,不断进行产品创新和升级,保持在行业内的领先地位。同时,合思积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。

总结与展望:携手合思,开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其财务数智化解决方案能够满足企业在不同发展阶段的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化,向财务数字化迈进。

如果您的企业正在面临财务管理的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业实现高效运营和可持续发展。立即联系我们,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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