数电票时代，合思档案引领会计档案管理软件新潮流

在企业数字化转型的浪潮中，数电票的全面推行无疑是一场深刻的变革。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新的挑战。传统的档案管理方式在这个“数字化凭证时代”显得力不从心，企业急需进行信息化建设的“恶补”。数电票管理要求特殊，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理软件”来适应新时代的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业不同层面人员都面临着档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是要忍受报销流程的繁琐。而且，企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材成本高、档案室存储空间需求大等显性成本，还要面对手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等隐形成本，更要警惕电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。因此，专业的会计档案管理软件成为企业的迫切需求。同时，国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，建立符合国家政策要求的电子会计档案管理系统迫在眉睫。

合思档案作为一款专业的会计档案管理软件，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决档案管理痛点提供了有力支持。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多令人瞩目的特点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个关键环节。

这款会计档案管理软件为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能深度剖析

• 档案扩展：开启无限管理可能
  合思档案的档案扩展解决方案独具特色。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该会计档案管理软件提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够灵活应对各种档案管理需求，不再受限于传统的档案管理模式。

• 证据链完整：筑牢财务合规防线
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在当今严格的财务监管环境下，这一功能为企业的财务安全提供了坚实的保障。

• 共享调阅：畅享便捷查询体验
  合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是财务人员还是企业管理层，都能通过这一功能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。

• 全生命周期管理：一站式服务到底
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等方式进行数据采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能则提供辅助审计、证据方案库等。这种一站式的全生命周期管理模式，为企业提供了全面、高效的档案管理服务。

优势对比凸显卓越

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款会计档案管理软件具有显著优势。它能实现应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

与其他同类产品相比，合思档案也毫不逊色。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，它符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案还支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，这是很多同类产品所不具备的优势。

应用案例见证实力

众多企业的成功应用案例充分证明了合思档案的卓越性能。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；实现全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案这款会计档案管理软件优势显著、价值巨大。它能显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路；能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思档案这款会计档案管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。