自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的发展活力也如同久蓄的春水，奔涌而出。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。并且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。各企业在疫情结束后，商旅活动和业务拓展的频次与力度都大幅提升。然而，在这蓬勃发展的背后，企业在费控及差旅管理方面也面临着新的挑战与机遇。差旅管理智能分析在此时就显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战。
市场形势：差旅市场的多元增长图景
从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%；制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速均在260%以上，疫情结束后到店用餐消费金额更是实现了2倍增长。
区域上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且2023年1 – 7月交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。差旅管理智能分析可以对这些市场形势数据进行深入解读，为企业决策提供依据。
痛点分析：费控及差旅管理的困境迷局
成本高是企业面临的一大难题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。
效率低也是突出问题。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%。
管控难同样困扰着企业。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。而且，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。差旅管理智能分析能够精准定位这些痛点，助力企业找到解决之道。
解决方案整体策略概述：应对挑战的智慧之道
主动控制是重要策略之一。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在相关平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
精益消费也被企业广泛采用。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高，部分企业尝试相关商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。
数智健体成为趋势。2023年1 – 7月，费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
深化分析受到重视。2023年1 – 7月，相关BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，相关BI企业整体活跃率趋势在2023年1 – 7月稳步上升。差旅管理智能分析贯穿于这些策略之中，为其提供有力支持。
核心模块：构建高效费控的坚实基石
预算控制包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制，企业通过这些方式对商务消费进行预算管控。
差标控制方面，2023年1 – 7月在相关平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
聚合消费平台如相关商城，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。
智能数据分析通过相关BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。差旅管理智能分析是这些核心模块发挥作用的关键。
竞争优势：合思的独特魅力所在
广泛连接的生态，基于此为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新，通过这种创新模式更好地满足企业在费控及差旅管理方面的需求。
无需报销的解决方案，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工移动端申请，相关商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。
技术实力雄厚，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理智能分析依托这些优势，能为企业带来更优质的服务。
成功案例：实践验证的卓越成效
L4级无需报销上市公司最佳实践：该企业使用相关费控、相关商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
连锁经营上市公司案例：相关商城无缝接入企业原有的TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
企业数字化差旅历程案例：企业使用相关商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。
流程自动化案例：通过相关自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例都充分体现了差旅管理智能分析的价值。
服务体系：全方位保障企业使用体验
技术支持方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队，为客户提供技术保障。
培训服务帮助企业员工熟悉和掌握相关的产品和解决方案，提高使用效率。
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降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
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