在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了一系列棘手的难题。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效融合,犹如两座孤岛难以相连,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。传统的财务报销流程高度依赖人工操作,效率低下不说,还极易滋生合规风险,根本无法满足企业精细化管理的迫切需求。
数电票时代的到来,虽然带来了新的机遇,但也让企业面临着有效管理进、销项发票的难题,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题亟待解决,否则将严重影响对公业务的常态化处理。此外,企业在财务收支管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
在这样的背景下,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一系列针对性的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思方案全景概览
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,证据归档方法得到了完美的应用,每一笔费用的支出都能准确、高效地进行归档,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也为证据归档方法在差旅消费场景中的应用提供了便利。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,更是将证据归档方法发挥到了极致。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,让企业的会计档案管理变得轻松自如。
核心亮点闪耀光芒
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛的局面,为企业实现更多价值奠定了基础。在这个连接的过程中,证据归档方法也得到了更好的应用,使得各个系统之间的数据能够准确地进行归档和共享。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务管理的新纪元。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,极大地释放了财务人员的双手。证据归档方法在这个过程中,确保了每一个环节的数据都能准确无误地进行归档,为企业的财务管理提供了可靠的依据。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。在这个一体化的管理体系中,证据归档方法发挥着重要的作用,确保了各个环节的数据都能有序地进行归档和管理。
合思的产品具有弹性敏捷、广泛连接的特点,能够根据企业的不同需求进行柔性适配,实现即插即用的广泛连接,推动企业或组织转型升级。在这个过程中,证据归档方法也能够根据企业的不同需求进行灵活调整,为企业提供个性化的证据归档服务。
价值体现惠及各方
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。在这个过程中,证据归档方法为老板提供了准确、可靠的财务数据,帮助老板更好地了解企业的财务状况。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。证据归档方法确保了财务数据的准确归档,让财务人员在处理财务事务时更加轻松、高效。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。证据归档方法为员工的消费记录提供了准确的归档,让员工的消费更加透明、合规。
合思的解决方案还能为企业带来显著的成本节约和效率提升。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等。证据归档方法在这个过程中,起到了至关重要的作用,确保了企业的财务管理更加规范、高效。
典型场景深度覆盖
合思的解决方案在众多典型场景中都有着出色的表现。
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,证据归档方法能够准确地记录每一笔消费的证据,为企业的财务管理提供了详细的数据支持。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,证据归档方法能够确保业务数据的准确归档,为企业的业务决策提供了可靠的依据。
在差旅场景中,合思费控和商城可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,同时提供同屏比价、消费透明等功能,帮助企业节约差旅费用。证据归档方法在差旅场景中,能够准确地记录差旅费用的支出情况,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
在发票管理场景中,合思能够连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的合规性和准确性。证据归档方法在发票管理场景中,能够将发票信息准确地进行归档,为企业的发票管理提供了可靠的保障。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手合作,取得了显著的成效。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,证据归档方法在这个过程中,确保了每一笔业务数据的准确归档,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。证据归档方法在徐福记的差旅管理中,为企业提供了准确的差旅费用数据,帮助企业更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。证据归档方法在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,发挥了重要的作用,确保了企业档案的高效管理。
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中受益。合思的解决方案帮助企业解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。证据归档方法在汉威科技集团的财务管理中,为企业提供了准确、可靠的财务数据,帮助企业更好地进行财务管理。
市场定位独具优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。证据归档方法作为合思解决方案的重要组成部分,体现了合思在财务管理领域的专业性和创新性。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障,也为证据归档方法的应用提供了更广阔的空间。
合思拥有行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。证据归档方法能够根据不同行业的需求进行定制化应用,为不同行业的企业提供了个性化的财务管理服务。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。证据归档方法在这个过程中,为企业提供了准确的数据分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的服务,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。
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