在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了企业亟待解决的难题。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面还要降低差旅成本，同时保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。此时，控制差旅费用、提高经营效率便成为了企业“省”与“赚”的关键所在。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘更多净利润的得力助手。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思在财经合规管理方面的卓越解决方案。
合思一站式服务全景图：全方位满足企业需求
合思的解决方案构建了一个全面而完善的服务体系，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财经合规管理奠定了坚实基础。
在差旅管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案堪称企业的“差旅管家”。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思积极拓展合作网络，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，为企业的财经合规管理提供了有力支持。
核心功能亮点：数智化与精细化的完美融合
2024年起，合思将陆续推出一系列具有创新性的功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了工作效率，也为财经合规管理提供了智能化的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到财经合规管理中来。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了企业的财经合规管理。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，进一步完善了企业的财经合规管理流程。
企业收益：成本控制与效率提升双丰收
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效实现了成本控制，这是财经合规管理的重要体现。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失，同时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，进一步强化了财经合规管理。
合思档案在企业的档案管理方面发挥了重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财经合规管理提供了有力的支持。
合思的一站式多语言服务解决方案，能帮助企业克服跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务，同时确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的国际化发展提供了保障，也促进了企业在全球范围内的财经合规管理。
场景应对：精准解决企业难题
在下沉市场拓展业务时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，这是财经合规管理在下沉市场的有效应用。
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，有效解决了企业出海业务中的财经合规管理问题。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障了企业线下差旅费用的财经合规管理。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财经合规管理提供了有力保障。
成功案例：见证合思实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过违规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失，体现了合思在财经合规管理方面的强大作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和财经合规管理的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也促进了企业的财经合规管理。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理服务，这也从侧面反映了合思在财经合规管理方面的卓越表现。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现更好的财经合规管理。企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财经合规管理的新篇章。
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