在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。这样一家规模庞大的企业，在财务管理尤其是会计档案管理方面，也曾面临着诸多困扰。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了一套完美的解决方案，实现了合规性自动化，助力企业解决财务痛点。
好想你：传统档案管理困境凸显
在合思介入之前，好想你传统的会计档案管理方式弊端日益凸显。首先，财务归档环节耗时巨大。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的业务数据量面前，档案遗失的情况也难以避免，这给财务管理带来了极大的风险。
其次，纸质档案的局限性也十分明显。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。比如，当企业需要进行审计或者查询某笔业务的相关档案时，往往需要耗费大量人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足现代企业的管理要求。好想你迫切需要一种新的档案管理方式来解决这些问题，实现合规性自动化的财务管理。
合思方案：打破壁垒开启新篇
合思针对好想你面临的问题，推出了一套全面的电子会计档案管理解决方案，真正实现了合规性自动化。
– 数据同源便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。所有的财务数据都在一个系统中集中管理，财务人员无需再在不同的系统和纸质文件中来回查找，工作效率得到了有效提升。这不仅节省了大量的时间和精力，还降低了人为错误的发生概率，保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的合规性自动化管理奠定了基础。
– 自动组装审计提效
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间去核对纸质档案和电子数据，而合思档案的自动组装功能使得审计人员可以快速获取准确的审计数据，减少了审计时间和成本。同时，这种以电子档案数据为主的审计方式也更加符合现代企业合规性自动化的要求。
– 实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，提高了实物档案的管理效率。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计人员的检查，都可以更加便捷地获取所需的实物档案，实现了合规性自动化的实物档案管理。
实施步骤：精细操作确保落地
合思利用自身强大的电子会计档案管理平台合思档案，通过一系列精细的操作步骤，确保解决方案的顺利实施，进一步推进了合规性自动化。
– 数据采集智能处理
合思通过开放式接口互联，自主采集好想你企业的财务档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析。这样一来，企业的各种财务数据都能够被准确、高效地采集到合思档案系统中，为后续的处理和管理奠定了基础。这种智能的数据采集方式不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性，是合规性自动化的重要环节。
– 数据关联检测组装
采集到的数据在合思档案系统中会进行智能关联和自动组装。系统会对数据进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保数据符合企业的业务要求和合规性标准。同时，采用自定义版式文件，使得档案的呈现更加规范和专业。通过这些处理，企业的财务档案数据得到了有效的整合和管理，实现了合规性自动化的数据处理流程。
– 权限管控安全保障
为了确保档案数据的安全和合规使用，合思档案建立了精准的权限管控体系。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案数据。同时，系统还灵活扩展了档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施不仅保障了企业档案数据的安全，还满足了企业在合规性方面的要求，实现了合规性自动化的安全管理。
– 多维检索便捷服务
合思档案为企业提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以根据不同的条件进行档案检索，快速找到所需的档案信息。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。在实物档案管理方面，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得企业的档案管理更加高效和便捷，进一步提升了合规性自动化的水平。
成果效益：显著提升降本增效
通过合思档案的实施，好想你取得了显著的成果和效益，实现了合规性自动化带来的诸多优势。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了总部对各分支机构档案管理的效率和准确性。借阅管理的管理耗时减少了67%，使得档案的借阅更加便捷和高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间、人力和物资成本，还包括因提高工作效率而带来的间接成本的降低。合思档案的实施，为好想你实现了降本增效的目标，同时也提升了企业的合规性自动化管理水平。
客户评价：畅享自动化便捷体验
虽然文档中未提及好想你具体的评价反馈，但从合思其他案例可以推测，使用合思档案后，好想你也能实现财务数据的自动化处理，告别了重复性的繁琐工作。档案的利用变得便捷高效，数据同源透明流转便于企业进行监控和分析。合思档案为好想你提供了一个合规性自动化的财务管理环境，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手合思：开启合规自动化之旅
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也希望像好想你一样，解决企业在会计档案管理方面的痛点，实现合规性自动化的财务管理，不妨选择合思。
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