合思:助力企业电子凭证数字化转型,开启财务高效新时代

合思:助力企业电子凭证数字化转型,开启财务高效新时代
在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场变革的号角,标志着会计管理模式的全面革新,预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多难题,如同一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上,阻碍着前行的步伐。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。这就是能帮助企业财务提升效率的软件——合思财务收支管理平台。

政策东风劲吹,转型大势所趋

近年来,国家在电子凭证数字化领域频频发力,一系列政策的出台如同强劲的东风,推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。

2021年12月1日,国家税务总局正式开展数电票试点工作。仅仅两年时间,到2023年12月1日,数电票已如星星之火,全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程标准化、无纸化处理奠定了坚实的基础。

自2022年以来,电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极而显著的成效。试点范围如同涟漪般逐步扩大,相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从经济业务凭证到会计凭证,再从会计凭证到企业财务报告,这是企业经济信息供应链的完整链条。电子凭证只有实现全链无纸化,才能真正迈入数字化的殿堂。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示,2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 飙升至900w + ,这一惊人的增长数据清晰地表明,未来报销数字化转型已是大势所趋,势不可挡。这再次体现了合思作为财务提升效率的软件的前瞻性和适应性。

转型痛点丛生,企业举步维艰

在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着诸多棘手的痛点,仿佛置身于荆棘丛中,每前进一步都困难重重。

电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全,也在一定程度上阻碍了经济社会数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在着严重的合规风险。例如,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段,这无疑增加了管理成本和风险。

企业的报销流程和财务运作模式也明显滞后。调查显示,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种低效的操作方式不仅浪费了大量的时间和精力,也容易出现错误,影响工作效率。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。目前,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,而且涉及多个政府部门,协同工作难度较大。这些问题都给企业的数字化转型带来了巨大的困扰,而合思财务提升效率的软件正是解决这些问题的良方。

合思策略领航,转型全程护航

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难,合思凭借其卓越的解决方案和先进的技术,为企业提供了全方位的支持和保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的服务体系,就像一个强大的引擎,驱动着企业财务数字化转型的快速发展。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业在财务处理上更加高效、便捷,充分体现了合思作为财务提升效率的软件的强大功能。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,降低运营成本,提高效率。合思财务提升效率的软件,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。

核心模块发力,功能高效实用

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能,能够有效提升企业的财务处理效率。

差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请和报销的流程,节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再四处奔波,提高了出行的便利性。

发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还大大提高了工作效率。

自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的账目信息,只需审核系统生成的账目即可,大大提高了工作效率和准确性。这些核心模块的高效运作,充分彰显了合思作为财务提升效率的软件的价值。

竞争优势凸显,实力铸就卓越

合思在市场竞争中具有诸多显著的优势,这些优势使其在众多竞争对手中脱颖而出。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障,使其具备了领先的研发能力。这使得合思能够不断推出创新的产品和服务,满足市场的多样化需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思财务提升效率的软件时,能够与现有的系统进行良好的融合,提高企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够满足不同客户的多样化需求,使企业能够更好地适应市场的变化。

成功案例闪耀,见证卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思作为财务提升效率的软件的卓越性能和实际效果。

服务体系完善,全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务保障。

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队,他们能够为客户提供全方位的服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题,还是在业务流程上的疑问,都能够得到及时、专业的解答和帮助。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思财务提升效率的软件的机会,让企业在决定是否购买之前能够充分了解产品的功能和优势。

合思有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求,使企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的产品和服务。

合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工更好地掌握软件的使用方法,提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想提升财务效率,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,还能免费试用合思财务提升效率的软件,感受它带来的卓越体验!

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captaincaptain
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