在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,行业在转型过程中仍面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段,企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合使用存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全难以保障等问题,都亟待解决。因此,寻求有效的财务合规解决方案成为当务之急。
合思妙方破解转型难题
合思针对行业痛点,精心打造了一套卓越的财务合规解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,实现无需报销,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,合思还通过加强培训和教育,提高企业和个人对电子凭证的认识和理解;完善法律法规,明确电子凭证的法律地位和使用规范;提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题;推广和应用电子凭证,降低运营成本,提高效率;建立健全安全防护体系,确保电子凭证的安全性;加强监督和管理,维护市场秩序等方式,为电子凭证数字化转型提供全方位支持。
合思产品功能全景概览
合思产品拥有丰富多样的功能特性,为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,操作方便快捷,大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。同时,还能实现同屏比价,让员工能够轻松选购性价比更高的产品,为企业节约差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,有效提高了工作效率。
审核对账功能强大,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有力保障了财务数据的准确性。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品在市场中具有独特的竞争力,其核心亮点十分突出。
基于广泛连接的生态,合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛,促进了企业各部门之间的高效协作,为企业的整体运营带来了极大的便利。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案,满足企业多样化的需求。
提供无需报销的解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率,让企业的财务管理更加轻松高效。
拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。能够灵活适应不同企业的业务需求和管理模式,为企业提供个性化的财务合规解决方案。
合思产品为企创造价值
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
帮助企业实现降本增效。通过线上开票、自动对账记账等功能,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,降低了人力成本和时间成本。例如,某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务管理提供了有力支持。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。
提升企业的数字化和绿色化水平。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。例如,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
合思产品典型场景应用
合思产品具有广泛的应用场景,能够满足企业不同方面的需求。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价,提高差旅效率和降低差旅成本。
在财务核算与记账场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,减轻财务人员的工作负担,提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中,合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,形成电子会计档案系统,便于财务人员整理、查找和使用档案,提高档案管理效率。
在费用管控场景中,企业可通过合思平台设定预算上限,实现总额管控,实时监控费用支出情况,防止超支情况发生,有效控制企业成本。
合思产品成功案例见证
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价,降低差旅费用,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,专注于为企业提供全面的财务合规解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为企业提供更优质、更高效、更智能的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户能够更好地使用和体验产品。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,这也是其在市场竞争中的重要优势。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,提高效率、降低成本、提升管理水平,实现经济效益和环境效益双赢,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。如果您正在寻求财务合规解决方案,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业数字化转型新征程。
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