在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于效率提升措施的追求从未停止。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心的优势和“智能制造示范企业”的荣誉，一直走在行业前沿。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也遇到了诸多挑战。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为金牌橱柜量身定制了财务数智化解决方案，助力其解决难题，实现了显著的效率提升。
业务迷局：金牌橱柜档案管理痛点剖析
在深入了解合思为金牌橱柜提供的解决方案之前，我们先来看看金牌橱柜在档案管理方面面临的现状与痛点。这些痛点就像一颗颗隐藏的“地雷”，随时可能影响企业的运营效率和合规性。
– 档案整理：数据散落成难题
在整理环节，金牌橱柜的会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。这些档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一个步骤都耗费大量的时间和精力，效率极其低下。这不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响档案管理的准确性。
– 档案保管：交接流程待优化
财务临时保管档案一年后，需要移交至综合档案管理。这一过程涉及多个环节和部门，交接流程复杂，容易出现档案丢失或损坏的情况。而且，由于缺乏有效的管理手段，档案的存储和查找也变得困难重重。
– 档案存储：纸质依赖藏隐患
金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案的方式。虽然纸质档案具有一定的直观性和可靠性，但随着企业业务的不断发展，档案数量急剧增加，纸质档案的存储和管理成本也越来越高。同时，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在较大的安全隐患。
– 档案利用：手工翻查效率低
在档案管理利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，查找所需信息。这种方式不仅效率低下，而且容易出现遗漏，无法满足企业快速发展的需求。
破局之道：合思解决方案直击痛点
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀，直击痛点，为金牌橱柜带来了全新的管理体验。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案实现了档案数据的统一存储。通过打破各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便财务人员进行管理和查询，大大提高了工作效率。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了完整的会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透，从业务层面到财务层面，再从财务层面到业务层面，都能够进行有效的追溯和查询。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力支持。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思的解决方案实现了数据的共享和一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，财务人员可以通过简单的操作，快速查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单管理一直是企业财务工作中的难题。合思的解决方案实现了银行回单的无纸化管理。通过自动采集、切割、组装银行回单，实现了全面的无纸化操作。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
落地征程：合思方案稳步推进
合思的解决方案不仅仅是一纸蓝图，更是通过一系列的技术手段和实际行动，逐步落地实施的。
合思通过先进的技术实现了各系统数据的整合与管理。在数据整合过程中，合思团队深入了解金牌橱柜各个系统的特点和数据结构，采用合适的技术手段将不同系统的数据进行清洗、转换和加载，确保数据的准确性和一致性。
搭建证据链是解决方案的关键环节之一。合思团队通过深入分析金牌橱柜的业务流程和财务数据，确定了各个业务环节之间的关联关系，并配置了相应的关联规则。通过这些关联规则，实现了会计资料之间的逻辑关联，构建了完整的业务证据链。
在解决方案的实施过程中，合思团队还注重与金牌橱柜的沟通和协作。他们根据金牌橱柜的实际需求和反馈，不断优化解决方案，确保方案的顺利落地。
成效显著：金牌橱柜收获硕果
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。这些成果就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了金牌橱柜的发展之路。
– 时间成本大幅降低
在档案匹配方面，合思的解决方案使档案匹配耗时减少了84%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。在档案查询方面，查询耗时减少了80%。财务人员可以通过系统快速准确地查询所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
– 成本节约效果明显
通过实现银行回单无纸化管理和优化档案管理流程，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
– 合规性全面提升
合思的解决方案确保了档案管理的合规性。通过建立完整的业务证据链和规范的档案管理流程，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这为企业的健康发展提供了有力保障。
客户认可：金牌橱柜满意之选
从金牌橱柜取得的显著降本增效和合规成果可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案不仅帮助金牌橱柜解决了档案管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜认可合思对企业档案管理和运营的积极作用，也为其他企业树立了榜样。
行动号召：开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业对于效率提升措施的需求越来越迫切。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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