合思数字化审批管控：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

对于众多企业而言，大量自研系统难以整合是个棘手的问题。传统手工报销模式也存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使各主体流程繁复。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业面临着诸多挑战，企业的快速发展和业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

业务快速增长的软件互联网企业同样存在痛点，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代使财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。

面对这些行业痛点，合思提供了一套综合解决方案，通过数字化审批管控，为企业的财务数字化转型保驾护航。

敏捷方案 全面赋能财务数智化

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控功能强大，支持多系统集成。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。通过数字化审批管控，让数据在不同系统间顺畅流转，提升企业的整体运营效率。

合思还提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作通过数字化审批管控，实现了消费与财务处理的高效衔接。

此外，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。数字化审批管控在这一过程中发挥着关键作用，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，数字化审批管控确保了发票处理和财务凭证生成的准确性和高效性。

核心亮点 凸显数字化优势

合思解决方案的核心功能亮点，充分体现了数字化审批管控的强大优势。
– 无需报销 提升体验与效率
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的幸福感，也极大地提高了财务工作效率。数字化审批管控贯穿整个流程，确保每一个环节都合规、高效。
– 系统连接 打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过数字化审批管控，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的数据流通更加顺畅。
– 智能审批 实现精细管理
合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现审批流程透明化、线上化。数字化审批管控自动校验费用标准和预算，提高报销效率，实现精细化管理。每一笔费用的审批都在严格的管控之下，确保企业的费用支出合理合规。
– 多维分析 助力决策支持
合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表。数字化审批管控确保数据的准确性和及时性，为管理者提供实时数据决策依据，支持企业进行全面的财务收支经营分析。管理者可以根据这些报表，及时调整企业的经营策略。

显著收益 见证解决方案价值

企业使用合思解决方案，能够获得多方面的显著收益，而数字化审批管控在其中起到了关键作用。
– 效率提升 节省时间成本
员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字化审批管控优化了报销流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
– 成本降低 优化企业运营
通过优化流程、加强费控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低差旅成本。数字化审批管控对每一笔费用进行严格把控，确保企业的资金使用更加合理。
– 合规增强 管控内部风险
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控。数字化审批管控在每一个环节都进行严格审核，确保企业的财务合规。
– 业财融合 促进高效决策
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化审批管控确保了业务和财务数据的一致性和准确性，为业财融合提供了有力支持。

典型场景 展现广泛适用性

合思解决方案适用于多种典型场景，数字化审批管控在不同场景中都发挥着重要作用。
– 商旅出行 提升体验与管理
员工通过合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。像动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。数字化审批管控确保每一次商旅消费都符合企业的规定，同时提高了财务结算的效率。
– 销售费用 精细管控优化
合思对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。派克新材、医百科技等企业通过合思费控有效管理销售费用。数字化审批管控对销售费用的每一个环节进行严格把关，确保费用支出合理合规。
– 预算管控 有效落地执行
合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思解决方案加强了预算管控。数字化审批管控在预算管理过程中实时监控，及时发现并解决预算超支问题。
– 系统集成 打破数据孤岛
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技、帆书等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成。数字化审批管控确保数据在不同系统间的流转安全、准确、高效。

成功案例 验证方案有效性

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性，数字化审批管控在这些案例中发挥了重要作用。
– 动力源
革新体验 提升效率：动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批管控确保了动力源的财务流程更加高效、合规。
– 汉威科技
管控提升 预算落地：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化审批管控在汉威科技的财务管控中发挥了关键作用，确保了企业的预算管理更加精准。
– 派克新材
模式创新 效率飞跃：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。数字化审批管控为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。
– 亿嘉和
消除内耗 业财融合：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数字化审批管控确保了亿嘉和的财务数据更加准确、透明，促进了业财融合的深入发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。通过数字化审批管控，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

众多专精特新企业已经选择合思，实现了财务数字化转型的成功，如动力源、汉威科技、派克新材等。您还在等什么呢？赶快加入合思的客户行列，现在就联系合思，开启免费试用，让合思的解决方案为您的企业发展注入新的动力，让有限更有效。