合思财务数字化解决方案：开启企业财务文件管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务文件管理正经历着深刻的变革。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

以动力源为例，尽管自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。大量企业还面临着多系统林立、数据分散的困境。像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地；汉威科技集团的支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工手工填写报销单难以规范，效率极为低下，多级审批周期漫长且进度不透明，报销体验极差。而财务人员审核票据更是费力，工作量巨大。如派克新材，就深受手工报销之苦。同时，费用管控难度大也是企业面临的一大难题。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高；泽璟制药学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了财务文件管理数字化转型的紧迫性。

而合思财务数字化解决方案，正是企业摆脱这些困境的利器。

合思财务数字化全景图：全方位服务铸就卓越优势

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，为企业的财务文件管理带来了全新的变革。

核心功能亮点：科技赋能财务文件管理新高度

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销功能，如同一场及时雨，为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了无需报销带来的便利，让财务文件管理更加高效、快捷。

• 系统集成强：打破数据壁垒促协同
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒，实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务文件管理不再孤立，而是形成一个有机的整体。

• 预算管控准：精准把控财务命脉
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，让企业的财务文件管理更加精准、科学。

• 发票智能处理：高效解放财务人力
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。例如，合思费控助力派克新材解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让财务文件管理更加规范、严谨。

企业收益：合思方案助力财务文件管理质的飞跃

• 效率大幅提升：开启高效财务新纪元
  使用合思解决方案，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，财务核算、付款等工作效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务文件管理更加高效，能够及时响应企业的发展需求。

• 成本节约：优化资源配置创效益
  合思解决方案还能帮助企业节约成本。减少人员成本，降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过成本的节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 合规经营：筑牢财务风险防火墙
  在合规经营方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。合思费控助力企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这让企业的财务文件管理更加合规，为企业的稳健发展保驾护航。

• 决策支持：数据驱动精准决策
  管理者能够通过合思解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表可帮助企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。让企业的财务文件管理不仅仅是记录，更是为企业的战略决策提供有力的支持。

典型应用场景：合思方案适配多元财务文件管理需求

• 商旅出行：便捷差旅体验新升级
  合思提供聚合商旅服务，员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、同屏比价等便利。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了合思商城带来的实惠和便捷，让企业的商旅财务文件管理更加轻松、高效。

• 费控报销：精细管理提升报销效率
  合思实现了费用的精细化管理，包括个人报销、对公付款、销售费用管理等。汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业通过合思费控优化了费控报销流程，提高了报销效率，让企业的费控报销财务文件管理更加规范、有序。

• 预算管控：全程把控确保预算执行
  合思对企业预算进行全程管控，从预算编制、执行到分析，确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的精准控制，让企业的预算财务文件管理更加科学、合理。

• 系统集成：打破孤岛实现数据互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过系统集成打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率，让企业的系统集成财务文件管理更加顺畅、高效。

客户成功案例：多行业见证合思财务文件管理实力

• 动力源：电源行业数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思为动力源的财务文件管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技集团：物联网领域财务革新先锋
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思助力汉威科技集团在财务文件管理方面取得了显著的成效。

• 派克新材：高端制造企业数字化财务新标杆
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为派克新材的财务文件管理注入了新的活力。

• 亿嘉和：机器人领域业财融合新典范
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思让亿嘉和的财务文件管理更加智能、高效。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升企业的核心竞争力。在财务文件管理日益重要的今天，选择合思，您也能像这些企业一样，在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启您的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。