在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数智化,恰似船上的先进导航系统,成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位经验丰富的导航员,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业解决财务难题。随着企业数字化转型的加速,财务部门作为企业的核心部门,需要更加高效、精准地管理财务收支。合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。接下来,就让我们深入了解合思在发票生成与管理等方面的卓越表现。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,多年来在财务数智化领域深耕细作。它就像一座功能强大的财务智慧城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,就像一个精心打造的财务服务超市,满足企业多样化的需求。
合思还是专精特新企业,这是对它在技术和创新方面的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的科技高地插上了旗帜,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心利器:发票生成与管理的魔法棒
合思的核心产品在发票生成与管理方面拥有诸多强大的技术功能,就像一把把魔法棒,为企业的财务工作带来了便捷和高效。
合思费控在发票处理上表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就好比一个专业的发票处理专家,能够快速准确地识别和处理各种发票,大大提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让繁琐的财务凭证生成工作变得轻松简单。
合思商城在发票生成与管理上也有独特之处。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的发票处理流水线,让发票生成与管理变得顺畅无阻。
合思BI则为发票生成与管理提供了强大的数据分析支持。它可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这就像一个智能的财务分析师,通过对发票相关数据的分析,为企业的财务管理提供有力的决策依据。
开放平台具备广泛连接特性,可实现各系统间的数据联动。例如,它能将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像一座桥梁,连接了各个系统,让发票生成与管理的数据在不同系统间流畅传递。
优势凸显:对比传统的璀璨之星
与传统财务管理方式相比,合思在发票生成与管理等方面的优势犹如夜空中的璀璨之星,格外引人注目。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在发票生成与管理上,这些问题表现得尤为明显。比如,手工录入发票信息容易出错,多系统操作导致发票数据难以整合。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在发票生成与管理上的高效性和便捷性。
一些企业原有的费控管理系统功能有限,无法满足企业复杂的需求。在发票管理方面,可能无法实现发票的快速识别、验真等功能。而合思则能根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如有企业在对比不同费控厂商的产品后,选择合思费控无需报销解决方案,是因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这说明合思在发票生成与管理上能够灵活适应不同企业的需求。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务审核工作量大,且预算管控难以落地。在发票生成与管理上,员工需要手动整理发票、填写报销单,财务需要逐一审核发票的真实性和合规性。而合思的“无需报销”模式让员工真正感受到数字化便利。有企业应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这大大简化了发票生成与管理的流程,提高了工作效率。
部分企业使用的财务系统数据集成困难,信息利用率低。在发票管理方面,发票数据可能分散在不同的系统中,难以进行统一的分析和管理。合思费控作为各系统间的连接器,能实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。这使得发票生成与管理更加高效、准确。
实战见证:多行业的成功典范
合思的产品在不同行业的发票生成与管理等方面都取得了显著的成效,下面就让我们看看这些实战案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在发票生成与管理上,多系统集成使得发票数据能够在不同系统间流畅传递,数据互通让发票信息更加准确和完整。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在企业复杂系统环境下的发票管理能力。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在发票生成与管理方面,合思的系统让发票的处理更加高效,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得发票的使用更加合规。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在发票管理上,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这说明合思能够满足企业在快速发展过程中的发票生成与管理需求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票生成与管理方面,合思的系统让发票的报销和核算更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在发票生成与管理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上稳步前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的“无需报销”解决方案和财务数智化服务将迎来更广阔的发展空间。在发票生成与管理等方面,合思将不断提升技术水平,为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。
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