合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了出色的会计管理方案。

市场形势：政策与趋势双轮驱动

我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证全流程无纸化时代加速到来。电子凭证全流程无纸化不仅是时代的要求，更是财务数智化的必然选择。它有利于企业优化管理流程、降低成本，实现数字化和绿色化协同转型。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。合思档案在行业应用中积累了深厚的经验，其推出的电子会计档案管理平台为企业提供了理想的会计管理方案，助力企业在这场数字化变革中抢占先机。

管理痛点：传统模式困境重重

在传统的电子会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE 幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，迫切需要一套有效的会计管理方案来解决。

解决方案：合思档案精准破局

针对企业在电子会计档案管理中存在的痛点，合思档案提出了一系列整体解决方案策略。
合思档案为财务人员实现便捷利用，一键联查，有效提升了工作效率。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。

合思档案上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了效率。通过深度分析档案数据，能够满足内审需求。

合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，具有多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，业财融合提升，节省了打印、存储等总体成本。

合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效，为企业提供了优质的会计管理方案。

核心模块：功能强大全面覆盖

合思档案的功能蓝图设计精妙，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），再到 2021 年以政策为导向，聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集是开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理是精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案的这些核心模块为企业提供了全面、高效的会计管理方案。

竞争优势：技术与服务双剑合璧

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案在技术方面具有显著优势，能够不断进行创新和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，在档案采集、制档、管理、利用等方面都有独特的优势，如开放式接口互联、智能关联、精准权限管控等。这些优势使得合思档案在众多会计管理方案中脱颖而出。

成功案例：实践验证卓越成效

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和客户收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 人工耗时，总部接收减少 80% 管理耗时，借阅管理减少 67% 管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100% 的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计管理方案的有效性和可靠性。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国 22 个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供更直接、更贴心的服务，及时响应客户的需求。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，能够更好地满足不同地区客户的需求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务体系完善，为客户提供了一站式的会计管理方案。

电子凭证数字化转型是财务数智化的必然趋势，它对于企业优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够有效解决企业在电子会计档案管理中的痛点。众多成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案这一优秀的会计管理方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。