在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。电子会计档案作为财务管理数字化转型的重要一环，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的关键要素。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，它也曾面临着诸多难题，而合思提供的电子会计档案解决方案，为其带来了全新的转机。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理困局
在传统管理模式下，金牌橱柜的电子会计档案管理面临着重重挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节，财务部门需临时保管电子会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放的主要是纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的存储空间，而且保管成本也日益提高。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。
破局之钥：合思电子会计档案解决方案
针对金牌橱柜的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
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统一存储：数据孤岛的终结者
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得电子会计档案更加有序、规范，方便企业进行管理和利用。 -
业务证据链完整：业财一体的桥梁
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，快速找到与之相关的财务数据，反之亦然。这种紧密的联系，使得企业的财务管理更加透明、高效。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效的档案之旅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的电子会计档案，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量银行回单的管理一直是企业的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
精耕细作：方案实施的步步为营
合思的电子会计档案解决方案在实施过程中，遵循着一套科学严谨的步骤。
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智能采集：数据的精准捕捉
合思通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）收集金牌橱柜的档案数据。这些先进的技术手段，确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的处理和管理奠定了坚实的基础。 -
预归档服务：数据的初步雕琢
利用集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思对采集的数据进行初步处理。这一步骤就像是对璞玉进行初步的雕琢，去除杂质，使得数据更加规范、有序，便于后续的存储和管理。 -
基础管理：档案秩序的守护者
合思进行档案存储、检索、借阅、销毁等基础操作，确保电子会计档案管理有序。每一个环节都有严格的流程和规范，保证了档案的安全性和完整性。 -
档案服务：企业发展的助力器
除了基础管理，合思还为金牌橱柜提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。这些服务就像是企业发展的助推器，帮助企业更好地利用电子会计档案，为决策提供有力支持。
成效卓著：方案实施的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。
赞誉有加：金牌橱柜的高度评价
金牌橱柜对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，金牌橱柜的财务管理更加科学、规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：携手合思，共赴数字化征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思，让有限更有效。通过合思的电子会计档案解决方案，您可以轻松解决档案管理的难题，提升企业的管理效率和竞争力。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的数字化新时代。
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