在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控难以有效落地等问题，如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。
以动力源为例，该企业自主研发了多个系统，但整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，体验感极差，而财务人员则陷入了大量繁琐的工作中，效率低下。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，进度也不透明，严重影响了工作效率。
随着企业业务的不断发展，财务管控需求与现有管理方式的不匹配问题日益凸显。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要实现线上透明化。
费用标准不统一、落地难，也让企业难以实现精细化管理和降本增效。泽璟制药复杂的差旅出行需求和多样的费用类型，使得费用标准难以落地，企业在降本的道路上举步维艰。
面对这些企业财务数字化管理的痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
多元利器破痛点
合思打造了多系统集成的一站式解决方案，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互融。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。还是以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。
核心亮点展优势
合思解决方案拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，动力源的成功应用就是最好的例证。
发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，汉威科技集团从中受益匪浅。
自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，派克新材、亿嘉和等企业都体验到了这一功能带来的便利。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省了成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，雄帝科技、尚品食品等企业都因此受益。
显著收益促发展
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。在效率提升方面，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。
成本节约也是一大优势。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省了大量打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
管理优化方面，合思助力企业实现精细化管理和业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据实时掌握让决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，亿嘉和科技就是成功的范例。
多样场景显灵活
合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用。在差旅出行场景中，实现了无需报销和高效管理。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，雄帝科技、动力源等企业都从中享受到了便捷。
在销售费用管理场景中，加强了费用管控和预算执行。汉威科技集团通过预算管控和对公付款管理，对企业业务管控实现了极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
在对公业务场景中，规范了合同管理和付款流程。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。
在项目管理场景中，能够实时监控项目费用和进度。赛傲生物在项目管理过程中，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等相关信息，自动生成项目台账，实时跟踪项目费用的进度。
行业案例证实力
不同行业的众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，实现出差审批流程规范。立即联系合思，即可免费试用，我们将为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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