在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措如同强劲的东风，推动着电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，在这看似美好的前景背后，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多挑战。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。发票智能匹配作为合思档案的核心能力之一，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
破局之道：合思档案解决方案
合思档案深知企业在电子凭证管理中的困境，凭借先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套完整的解决方案，其中发票智能匹配贯穿始终。
在数据整合方面，合思档案如同一位技艺高超的拼图大师，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它以统一的标准进行储存和管理，构建起以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。发票智能匹配功能能够快速准确地将各类发票与相关业务数据进行匹配，确保每一张发票都能找到其对应的业务场景，为企业的财务管理提供清晰的脉络。
合思档案利用先进的OCR技术，就像拥有一双智慧的眼睛，自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件通过扫描或拍照的方式转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。在这个过程中，发票智能匹配能够对识别出的发票信息进行快速校验和匹配，确保信息的准确性和有序性，为后续的财务管理工作奠定坚实基础。
合思档案还具备强大的系统对接能力，它能够与各类异构系统进行无缝对接，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，合思档案都能轻松连接。在数据采集过程中，发票智能匹配能够自动将从不同系统采集到的发票数据进行匹配和组装，业务检测机制则保障了证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，方便企业根据自身需求进行灵活调整。
此外，合思档案提供了电子凭证全流程管理功能，涵盖电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息以及自动归档等环节。发票智能匹配在每一个环节都发挥着重要作用，确保电子凭证在全流程中准确无误地流转，提高企业财务管理的效率和准确性。
独特魅力：合思档案核心功能与优势
合思档案以其独特的核心功能和显著优势，在电子会计档案管理领域脱颖而出，发票智能匹配更是其一大亮点。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集方面，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地采集各类发票数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得发票采集更加高效。发票智能匹配在采集环节就开始发挥作用，能够对采集到的发票进行快速分类和匹配，为后续的处理提供便利。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够将各类发票与相关的业务数据进行智能关联，自动完成档案的组装工作。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和合规性。发票智能匹配在这个过程中，能够进一步优化档案的关联和组装，提高档案的准确性和完整性。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。用户可以通过多维检索功能，快速找到所需的发票档案。一站式预览功能则让用户能够在一个界面上查看发票的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能方便了用户在不同系统之间获取发票数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对发票档案的管理更加直观和便捷。发票智能匹配在档案利用环节，能够帮助用户更快速地定位和获取所需的发票信息，提高工作效率。
实战验证：合思档案行业应用案例
合思档案的实际效果和价值在不同行业的应用场景中得到了充分验证，发票智能匹配在其中发挥了关键作用。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过发票智能匹配功能，企业能够快速准确地将各类发票与业务数据进行匹配，减少了90%的人工耗时。总部接收发票的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。发票智能匹配为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票智能匹配功能使得企业的发票管理更加高效，减少了人工操作的错误和繁琐，实现了电子凭证的快速处理和归档，为企业的低碳运营和降本增效做出了重要贡献。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。发票智能匹配在档案匹配和查询过程中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确和及时，提高了企业的财务管理水平和合规性。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。发票智能匹配功能使得企业的发票管理更加便捷，减少了对纸质档案的依赖，提高了财务工作的效率和准确性。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验发票智能匹配等强大功能为企业带来的价值。让我们一起携手，开启企业财务管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。
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