合思:引领账务流程自动化,开启财务数字化新篇章

合思:引领账务流程自动化,开启财务数字化新篇章
在传统财务管理的迷宫中,企业常常深陷重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理如逆水行舟,信息孤岛的存在更让数据宛如散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,严重影响企业决策的精准度。人工报销流程则如同一场漫长的马拉松,员工从自行采购、垫资到提交报销单,每一步都充满了繁琐与疲惫;财务人员入账归档耗时久,且费用不合规问题犹如隐藏的暗礁,随时可能增加企业的管理成本。档案管理方面,整理档案的时间成本如同无形的黑洞,吞噬着企业的精力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规更是如悬在头顶的达摩克利斯之剑。传统财务分析缺乏多样化模型和智能工具,企业难以实时掌握收支情况和细分业务ROI,决策支持如同水中月、镜中花。

而合思的财务数智化解决方案,就像一道划破黑暗的曙光,为企业带来了账务流程自动化的全新可能。

合思:科技先锋的成长传奇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。自创立以来,合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态拥抱未来;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业顶尖的科技人才;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现账务流程自动化。

使命愿景:驱动财务数字化转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“让有限更有效”的理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业在账务流程自动化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据的有效连通,让企业的财务数据不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。构建敏捷的财务收支管理平台,合思解放了财务人员的双手,释放了人的创造力,让企业在财务数字化时代更具竞争力,为账务流程自动化提供了坚实的理念支撑。

功能模块:构建全方位财务体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让费用控制变得更加高效、精准,为账务流程自动化提供了有力的支持。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、智能,进一步推动了账务流程自动化。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,为账务流程自动化中的档案管理环节提供了创新解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。三者协同作用,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,助力账务流程自动化。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,实现账务流程自动化的高效运转。

  • 合思PaaS平台:灵活可扩展的数字化基石
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供灵活、可扩展的数字化服务,让企业能够根据自身需求定制财务解决方案,进一步提升账务流程自动化的灵活性和适应性。

  • 合思商城特色功能:优化企业消费管理
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能优化了企业消费管理,降低了企业的消费成本,为账务流程自动化中的消费管理环节注入了新的活力。

  • 合思档案无序归档:打破空间限制
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让企业的档案管理更加高效、便捷,推动了账务流程自动化在档案管理方面的发展。

产品优势:多维度提升企业价值

  • 效率提升:节省大量时间成本
    合思产品在效率提升方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过这些数据可以看出,合思产品让企业的财务流程更加高效,实现了账务流程自动化的高效运转。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    在成本节约上,合思产品能节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%。还可助力企业降低人员成本,如动力源实现50%人员成本节约。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持,让企业在市场竞争中更具优势,也是账务流程自动化带来的直接效益。

  • 合规性保障:确保财务安全透明
    合思产品在合规性保障方面表现出色。它实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。通过智能规则引擎和实时风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,为企业的财务安全保驾护航,也是账务流程自动化的重要保障。

  • 连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有强大的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为账务流程自动化提供了数据基础。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策好帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,让老板在账务流程自动化的支持下,对企业的财务状况了如指掌。

  • 财务:压力释放者
    财务人员在合思产品的帮助下,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松、高效,实现了账务流程自动化对财务人员的赋能。

  • 员工:省事省心之选
    员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工的工作更加便捷,也为账务流程自动化的顺利实施提供了基层支持。

  • 应用场景:广泛覆盖
    合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思产品都能发挥其优势,实现账务流程自动化。

成功案例:见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在账务流程自动化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制方面的优势,也为账务流程自动化在企业中的应用提供了成功范例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这表明合思档案在档案管理方面的强大功能,为账务流程自动化中的档案管理环节提供了有力的实践支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,也进一步证明了合思在推动账务流程自动化方面的能力。

合思凭借先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和广泛的连接性,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功解决了财务管理中的痛点和挑战。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,致力于为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务数字化的未来。如果您想亲身体验合思产品带来的账务流程自动化变革,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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