在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。2025年数电票全覆盖目标已明确，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，同时也凸显了企业电子会计档案管理的重要性。
从政策层面看，从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储线下载体问题依旧存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业应对电子会计档案管理挑战提供了有力支持。
纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业在电子会计档案管理方面面临诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，还容易出现人为错误，影响工作效率和准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。
合思档案的整体策略与多场景方案
合思档案为解决企业电子会计档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业电子会计档案管理提供了全方位的支持。
智能采集模块是数据的入口，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。这一模块确保了数据采集的全面性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
智能制档模块中，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析，提高了档案管理的智能化水平。
档案管理模块在权限管理方面支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范、有序。
档案应用模块提供多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度等自定义查询，还支持按目录、全文检索和批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便用户快速获取所需信息。
合思档案的竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业提供了高效的数据处理服务。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特点，使其能更好地适应数电票管理要求，为企业的数字化转型提供了有力保障。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测，满足企业多样化的需求。
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，提高了企业实物档案管理的效率和准确性。
成功案例见证合思档案实力
众多不同类型企业的成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，方便企业咨询和获取服务。
企业可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行沟通。还可通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息，也可以扫码关注微信公众号和微信小程序获取相关服务。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业可通过多种方式联系合思，获取专业的电子会计档案管理服务，开启高效、智能的档案管理新篇章。现在就点击免费试用合思档案，体验财务业务流程优化的魅力！
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