合思：引领电子凭证数字化转型，开启财务数智化新征程

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为企业带来了合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生。

合思风采：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动财务数字化变革

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提升了财务管理效率和水平，推动企业实现财务数字化转型。同时，合思推动企业践行ESG理念，实现可持续发展，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

功能大观：财务收支管理平台亮点

合思的财务收支管理平台具有众多实用的功能模块。
– 差旅申请畅行
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
– 商旅订购随心
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，满足企业商务出行的需求。
– 发票采集精准
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账严谨
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加严谨规范。

创新之光：电子凭证数字化转型利器

合思产品在电子凭证数字化转型方面具有独特的优势和创新点。
– 无需报销新境界
实现“无需报销”，从申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别，让消费记录归档更加高效。
– 生态构建全覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，消费记录归档更加顺畅。
– 标准应用促变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理，确保消费记录归档的规范性。
– 档案管理提效能
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和安全性，为消费记录归档提供有力保障。

优势凸显：系统服务技术合规兼备

合思产品具有多方面的优势。
– 系统优势无缝对接
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短，方便企业员工使用，让消费记录归档更加便捷。
– 服务优势全程护航
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择。还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户使用过程无后顾之忧，确保消费记录归档顺利进行。
– 技术优势智能决策
不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，为消费记录归档提供智能支持。
– 合规优势安全可靠
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障企业财务合规，让消费记录归档符合规范。

目标场景：精准适配企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和水平、实现降本增效的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等场景，以及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理。
适用于销售版图覆盖全国、供应链复杂、多系统并行、数据整合困难的企业，如国民经典零食品牌企业；业务流程复杂、财务工作量大、报销流程繁琐的企业，如日均处理大量订单的企业；财务管理数字化程度相对滞后、档案管理效率低下的企业，如知名头部数字阅读品牌企业；业务和财务系统多、数据不互通、档案管理成本高的企业，如世界500强旗下教育服务品牌企业。
合思产品可应用于企业的日常经营管理，帮助企业实现业财融合，提升决策的科学性和准确性，优化资源配置，更好地完成消费记录归档。

成功见证：实际应用效果显著

众多企业应用合思产品后取得了显著的效果和价值。
– 国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，消费记录归档更加高效准确。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置，消费记录归档更加顺畅。
– 知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，消费记录归档更加规范。
– 世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，消费记录归档更加智能。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业需要积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，以提升自身的竞争力和适应未来发展的需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的服务和支持，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就申请免费试用。