在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据难以整合,数据孤岛问题严重阻碍了信息流通,报销流程繁琐让员工和财务人员都苦不堪言,预算管控困难更是让企业成本控制面临巨大压力。如何实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益,已成为企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司,一家成立于2014年的专精特新企业,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成为了企业财务数字化转型的有力推动者。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接和强大的技术实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其推出的合思财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全景式财务数智服务蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的目标十分明确,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用,为企业的可持续发展提供坚实的支持。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,具有高度的集成性和创新性。
合思的服务涵盖了企业财务管理的各个环节,从日常的费用报销到严格的预算管控,从对公付款到精准的财务报表分析,为企业提供了一站式的财务数字化服务。通过纸质文件电子化,合思让企业财务数据的管理更加高效、便捷。
核心产品技术功能揭秘
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合思费控:发票管理的智能助手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升了发票管理效率。通过纸质文件电子化,让发票管理告别了繁琐的纸质流程,实现了数字化的高效运作。 -
合思商城:差旅预订的便捷之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。同时,企业可在预定的同时垫付费用,提高了员工出差效率。在这个过程中,纸质文件电子化使得预订信息的管理更加精准、快速,避免了纸质文件易丢失、难查询的问题。 -
银企直联:付款流程的加速器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。纸质文件电子化让付款数据的记录和查询更加方便,提高了财务工作的透明度和安全性。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。通过纸质文件电子化,打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率。各个系统之间的数据能够实时同步和共享,让企业的决策更加科学、准确。
优势对比凸显价值
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,纸质文件电子化起到了关键作用,让报销流程更加简洁、高效。
与其他传统的财务管理方式相比,合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更好地满足企业的多样化需求。合思的系统集成能力更强,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,而传统系统往往存在数据割裂、信息滞后等问题。通过纸质文件电子化,合思让企业财务数据的流转更加顺畅,避免了信息不对称带来的风险。
合思的数据分析功能也更强大,通过合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。而传统方式依赖手工统计,数据时效性和准确性较差。纸质文件电子化使得数据的收集和分析更加及时、准确,为企业的精细化管理提供了保障。
行业应用案例见证成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,纸质文件电子化让报销流程更加便捷,数据的处理更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:管控升级的样本
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。纸质文件电子化让财务数据的管理更加规范、精准,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:速度与合规的双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。纸质文件电子化让报销流程更加透明、合规,提高了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和:精细管理的标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。纸质文件电子化让企业的财务管理更加精细化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。在当前经济环境下,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,企业将在数字化浪潮中占据先机,实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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