合思数字化财务方案：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供数字化财务方案的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：政策与需求共绘数字化蓝图

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业的财务数字化转型铺就了一条康庄大道，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将迈向“无需报销”的时代，而这一目标的实现是分场景、分阶段的。这样的方式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，降低了企业的决策成本与IT建设风险。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的必然趋势。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。合思的数字化财务方案正是顺应这一市场形势而生，为企业提供了有力的支持。

痛点分析：传统财务模式的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理面临诸多难题。费用支出存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，消耗了企业大量资源，各方的报销体验都很差。

解决方案整体策略概述：合思全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务方案。

财务数字化需要提前布局，合思帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，助力企业在费控管理从L1到L5阶段的变迁中实现业财打通。通过中台建设，合思整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。

核心模块：构建数字化财务的坚实基石

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台可助力企业从低层级向高层级发展。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。此外，合思的费控管理平台进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。扩展多场景下的报销及企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的数字化财务方案。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思以客户为中心，为不同行业的企业提供定制化解决方案。例如，为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这种定制化的解决方案能够更好地满足不同企业的个性化需求，帮助企业解决实际问题。

合思的费控管理平台在技术和功能上具有领先优势，能够实现从低层级费控管理向高级无需报销阶段的逐步升级，满足企业不同发展阶段的需求，并且不断扩展连接能力，提供综合解决方案。

成功案例：合思方案的实际成效

中国某知名制药公司采用合思的数字化财务方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的方案，该制药公司提高了费用管理的效率和透明度，降低了管理成本。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的数字化财务方案。这些研发中心汇聚了行业内的优秀人才，他们致力于推动财务数字化技术的发展，为客户带来更先进的产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和技术支持，及时响应客户需求。无论客户身处何地，都能够享受到合思专业的服务。

合思以客户为中心，为不同行业的客户提供定制化解决方案，深入了解客户需求，根据客户的业务特点和痛点，量身打造适合的财务数智化解决方案。同时，合思提供全方位的培训和售后服务，帮助客户更好地使用产品和系统，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，提升客户的使用体验和满意度。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的数字化财务方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

合思的费控管理平台不断发展和创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更强大的支持。

合思以其强大的技术实力、广泛的服务网络、定制化的解决方案和完善的服务体系，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

选择合思，企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思数字化财务方案的信息，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。