发票归档电子化方案，引领企业会计档案管理新变革

在当今企业运营中，传统会计档案管理如同一个复杂且低效的迷宫，让众多企业深陷其中。纸电混合管理的混乱局面，使财务人员不得不花费大量时间在低价值的整理和匹配工作上。一旦遇到送货单与验收单不匹配，或是业务调取原始凭证的情况，财务人员就得前往档案室进行人工查找，然而这种方式难以实现精准、快速的定位。

档案管理流程繁琐复杂，人工环节众多。整理环节需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架；保管环节采取分子公司实物属地监管；检查环节要人工逐一复核会计档案的完整性；利用环节的借阅和移交全部在线下处理。而且管理方式以纸质档案为主，每年还需要异地邮寄实物进行稽查。

会计档案散落于各个系统，档案数据未能得到有效的整理和利用。日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理不仅实物翻阅效率低下，还容易损坏和丢失。电子发票、电子银行回单的存档也不符合规范。业务系统繁多且相互独立，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量空间，需要专人管理，一旦受到环境因素影响或保管不善，就会导致不同程度的损坏，给企业带来风险。

在这样的困境之下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了发票归档电子化方案，成为企业摆脱传统会计档案管理困境的希望之光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案定位明确，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它基于广泛连接的生态和先进的技术，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业内外交困的档案管理问题。

合思档案不仅能节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理合规性。同时，它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且通过了国家四部委官方试点100%成功验收，其可靠性和专业性毋庸置疑。发票归档电子化方案是合思档案为企业提供的重要服务，能有效解决企业发票归档难题。

使命愿景：推动企业数字化转型的引擎

合思档案的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合体。通过发票归档电子化方案等服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案始终以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，不断优化产品功能和服务，满足企业在不同阶段的档案管理需求。它致力于推动电子会计档案行业的发展，为企业提供更高效、更合规、更智能的档案管理解决方案，引领企业走向全面数字化时代。发票归档电子化方案正是这一使命愿景的具体实践。

功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有其独特的作用和优势，为企业提供了全方位的档案管理支持。

它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同的档案管理需求。

费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统集成，实现了数据的互联互通和业务的协同处理。发票归档电子化方案在这些功能模块的协同作用下，能够更加高效地运行。

功能亮点：创新驱动的独特竞争力

合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。发票归档电子化方案在这些创新功能的加持下，更加高效可靠。

产品优势：可靠实用的价值之选

合思档案具有显著的降本增效优势，能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。发票归档电子化方案充分体现了这些产品优势。

目标用户与场景：广泛适用的解决方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过发票归档电子化方案，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动绿色低碳运营。

归档员/财务人员则可以通过该方案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员利用发票归档电子化方案，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案进行档案管理，其中发票归档电子化方案发挥了重要作用。

成功案例：实力见证的信任之选

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。发票归档电子化方案为其档案管理的高效运作提供了有力支持。

徐福记的多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票归档电子化方案让其发票管理更加便捷高效。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。发票归档电子化方案在其中起到了关键作用。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票归档电子化方案为其发票管理提供了良好的解决方案。

综上所述，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在会计档案管理中的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。发票归档电子化方案是合思档案为企业量身打造的高效解决方案，能够满足企业在发票归档方面的各种需求。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案的发票归档电子化方案将是企业的最佳伙伴。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式了解更多合思档案的发票归档电子化方案信息，开启免费试用，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。